四川文傳物流****
印章使用和管理辦法
第1章總則
第一條為規範並簡化四川文傳物理****印章使用程式，提高公司工作效率，明確印章管理責任，防範操作風險，加快建設進度，特結合實際制定本辦法。
第二條公司各種印章的刻製、領用、使用、保管、清理、移交、作廢等，均執行本辦法。
第二章印章的分類及用途
第三條需使用的印章主要是
（一）四川文傳物流****的公司章；用於日常行政事務性的公文，以及對外發文。
（二）四川文傳物流****的合同專用章；用於公司對外簽署各種合同。
（三）四川文傳物流****的法人章；用於需要加蓋各類法人章的各種檔案。
（四）四川文傳物流****各部門使用的專用章；用於各部門對內發文以及對外使用。對外使用需按照《四川文傳公文管理辦法》，被公司領導授權後方可使用。
第三章印章的保管、遺失與重刻
第四條公司專用章、公司合同章以及法人章的保管由行政人事部負責保管，並且將責任落實到人，實行專人負責制。
第五條各部門專用章由各部門設定專人負責保管。
第六條印章損壞，由遺失部門向領導提出書面申請（寫明損壞的原因），並交回印章。
第七條印章遺失，需要更換印章時，由遺失部門向部門領導提交印章遺失的情況說明、處理意見及重刻申請。
第四章印章的使用及許可權
第八條印章設專人保管，印章的保管人也是印章的使用人。除保管人按照規定交由負責人審批後對檔案進行蓋章外，任何人不得擅自使用印章。
第九條印章的使用應嚴格執行審批和登記手續。用印申請部門應根據用印檔案的性質選擇用印的種類、審批部門和領導，按相關制度規定，完成用印審批手續。
（一）日常行政事務性的公文，需加蓋四川文傳物流****公司印章的，由相關領導審批同意後，交由公司行政人事部蓋章。
（二）合同類檔案，用印單位須按照《四川文傳物流****合同管理辦法》有關規定，提交公司領導人並履行完相關審批手續後，方可使用合同專用章。
（三）各部門專用章，用章需經過部門領導審批同意後方可用章。各部門印章的使用遵守以下原則：公司部門的印章只限於公司內部使用和產生權效，與外單位行文時。
需由公司相關領導審批授權後方可對外使用。
（四）法人章在法人允許的情況下使用。
第十條印章保管人員須根據規定在確定用印單位和個人已履行完審批手續後，才能使用印章，使用印章時應當填寫《印章使用登記表》。
第十一條印章保管人有權審閱用印檔案，確認其是否符合專案組規定。對不符合規定，或有可能損害公司利益的檔案，有權拒絕用印。
第十二條不允許開具蓋有印章的空白檔案，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，必須經公司領導批准，並在《印章使用登記表》上簽字。
第十三條堅持公章不帶離辦公場所的原則，若確有需要，須經公司領導書面簽字同意，並在《印章使用登記表》上簽字後，方可帶出。期間不得擅自用於他事，要妥善保管，攜帶人應印章不離人，人不離印章，防止丟失，用完後應及時歸還。印章證照保管員為第一責任人。
帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，經辦人為第二責任人。
第十四條當印章和證照管理員發生人事變動或離職，應向交接人移交印章及其他相關工作，主管副總經理或部門負責人為監交人。
第五章處罰規定
第十五條印章應妥善使用、安全保管，因使用或保管不當，造成損壞、遺失和其他不良後果的，應視情節輕重追究保管人員相應經濟、法律責任。
第十六條使用印章必須由保管人親自使用，嚴禁由他人代為蓋章，嚴禁印章保管人違反規定擅自蓋章。
第十七條審批人對印章使用審查不嚴或違規蓋章，造成嚴重後果的，要追究相應的行政、經濟及法律責任。
第六章附則
第十八條本制度由文傳公司行政人事部負責解釋。
第十九條本制度自發布之日起施行。
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