公司印章管理辦法

第一章總則

第一條為了切實加強印章管理，確保印章的法定性、效用性和安全性，根據《國家印章管理辦法》和公司實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用於本公司、下屬子公司、分公司及附屬機構。

第三條本辦法所指印章是公司在發布、管理與公司權利義務有關的檔案上，需以公司及部門名義證明其權威作用而使用的印章。

第二章印章的刻製與更換

第四條公司印章的刻製、更換，均需報總經辦批准後按照有關規定負責刻製。

第五條印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

第六條新舊印章的更換時，應將舊印章交還總經辦後，方可領取新印章。

第三章印章的頒發、啟用

第七條印章的頒發，必須正式行文通知。

第八條頒發印章時，嚴格履行登記和簽收等手續。

第九條新印章要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。

第四章印章的保管和交換

第十條各類印章必須有專人保管。公司印章應由總經辦或指定專人保管。保管人員必須嚴格執行保管印章、使用印章的制度和紀律。

印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存。

第十一條未經批准，嚴禁攜帶印章外出使用。

第十二條保管人員對所保管的印章，應經常檢查，及時清潔，細心保護。

第十三條印章移交須辦理手續，簽署移交手證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

第五章印章的使用

第十四條印章的使用範圍：

1. 凡屬以公司名義發文、開具介紹信、報送報表等使用公章；

2. 凡屬合同類的用合同專用章；

3. 凡屬貨幣結算業務的用財務專用章及法人章。

第十五條使用公司各級印章，一律實行審批制度，必須填寫用印申請單（附件一），並按下列許可權辦理審批手續。

1. 公司印章的使用，由用印部門申請，交總經辦審核後方可用印。

2. 其他印章的使用，由用印部門申請，經部門負責人審核後方可用印。

第十六條批准人和蓋印人對所蓋印章的文書內容必須認真審閱，並登記清楚。

第十七條使用印章，一律實行登記制度。

1. 用印時除有留底的**、檔案、介紹信的協議等，均應詳細登記用印時間、內容、用印數、申請人、批准人等，

2. 使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

3. 使用印章時，必須保證位置恰當、字跡端正、圖形清晰。

4. 嚴禁在空白紙、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交。

第六章印章的停用

第十八條有下列情況之一，印章須停用:

1. 機構變動或機構名稱改變；

2. 上級部門通知改變印章圖樣；

3. 印章使用損壞；

4. 印章遺失或被竊，宣告作廢。

第十九條印章停用要提出處理辦法，並報經總經辦批准，及時將停用印章送製發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第二十條本規定由總經辦自批准之日起實施。

附件一用印申請單

用印申請單

公司印章管理辦法

股份 企業制度 本辦法版本編號 hr xz 003 本辦法首次發布日期 本辦法歷次修改記錄 起草人 行政人事部審批人 一 目的 為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及停用和作廢，特制定本制度。二 適用物件 本辦法適用於 股份 全體員工。三 基本內容 3.1公司印章的定義本制度...

公司印章管理辦法

第一章總則 第一條為規範公司印章的使用和保管行為，保障公司的合法權益，結合公司實際，制定本辦法。第二條公司印章分兩類 第一類是 公司用章 包括公司公章 合同專用章 企業負責人人名章 證件專用章 財務專用章 發票專用章等，第二類是 部門用章 包括各部門保管使用的資料專用章 設計專用章 圖紙專用章 結算...

公司印章管理辦法

目的 為了保證公司印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。適用範圍 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章 本管理辦法適用於公司公文 信函 授權委託書 證件 證書 ...