第一條、為了保證寧波白溪房地產開發****（以下簡稱「公司」）印章刻製、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規範運營機制、有效防範風險，維護公司利益，特制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財務專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文字等。
第四條、印章授權管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司總經理授權向相關部門核發或核銷；
（二）公司印章由總經理授權以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；
2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；
3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。
4、凡因工作需要並符合本條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經總經理批准同意後配置或更換印章。
5、印章刻製由公司辦公室負責；印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。
第五條、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣。印章啟用時由公司辦公室下發《關於公司啟用有關____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），註明啟用日期、發放單位和使用範圍和啟用印模。
（二）辦公室移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。
（三）由於印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責銷毀。
（五）印章丟失時，有關部門應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。
（六）公司決定需要停用印章的，由總經理簽字同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角封存或銷毀。
（七）各部門不得擅自刻製印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。
第六條、各類公章的使用規定
（一）公司印章的使用
1、凡有公司對應許可權管理領導簽署的檔案或發文批准書、業務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，並留存影印件以完善相關檔案。
2、除本條第1項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表 、邀請函等檔案，均須相應管理領導審批簽字同意後，方可使用公司印章。
3、公司印章原則上不准帶出公司，如確因工作需要須經總經理批准並填寫《印章外出使用登記簿》（詳見本管理辦法附件五）。
4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章所用印的檔案、資料、附件資料作為用印憑據檔案留存。
5、禁止在手寫檔案上加蓋公司印章。
6、禁止在內容填寫不全的檔案或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委託書、發文批准書、業務報表 、邀請函上加蓋公司印章。
（二）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並報公司辦公室備案。
（三）公司各類印章實行用印登記制度，每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件四）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。
第七條、法律責任
（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。
（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
第八條、附則
（一）本辦法附公司印章管理的相關檔案範本。
（二）本辦法自發布之時效實施。
（三）本辦法由公司辦公室負責解釋。
附件一：
寧波白溪房地產開發****檔案
〔20___〕___號
關於公司啟用有關____專用章的通知
寧波白溪房地產開發****各部門：
根據_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規定，現公司啟用專用章」，該印章由公司____部門管理，印章管理人為為實現公司各部門業務對接、規範我公司的對內對外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，
特此函告。
附件：印章樣式
年___月___日
印章樣式
主題詞：印章啟用通知
抄送白溪房地產開發****辦公室 _____年___月___日印發
附件二：
公司印章留樣備案表
no印章名稱章
審批人刻製人
啟用時間
配置及保管部門
印章管理人
印章用途
本留樣印章自_________年____月_____日啟用。
_____年___月___日
附件三：
寧波白溪房地產開發****檔案
〔20___〕___號
關於公司停用有關____專用章的通知
公司各部門：
根據_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規定，由於現公司決定作廢停用原由公司____部門管理的專用章」。
____年___月___日前加蓋該印章的全部公司檔案仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章樣式
年___月___日
停用印章樣式
主題詞：印章停用通知
抄送白溪房地產公司辦公室年___月___日印發
附件四：
寧波白溪房地產開發****___印章使用登記簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
附件五：
寧波白溪房地產開發****___印章外出使用登記簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
公司印章管理辦法
股份 企業制度 本辦法版本編號 hr xz 003 本辦法首次發布日期 本辦法歷次修改記錄 起草人 行政人事部審批人 一 目的 為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及停用和作廢，特制定本制度。二 適用物件 本辦法適用於 股份 全體員工。三 基本內容 3.1公司印章的定義本制度...
公司印章管理辦法
第一章總則 第一條為規範公司印章的使用和保管行為，保障公司的合法權益，結合公司實際，制定本辦法。第二條公司印章分兩類 第一類是 公司用章 包括公司公章 合同專用章 企業負責人人名章 證件專用章 財務專用章 發票專用章等，第二類是 部門用章 包括各部門保管使用的資料專用章 設計專用章 圖紙專用章 結算...
公司印章管理辦法
目的 為了保證公司印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。適用範圍 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章 本管理辦法適用於公司公文 信函 授權委託書 證件 證書 ...