公司印章管理辦法

第一章總則

第一條為規範公司印章的使用和保管行為，保障公司的合法權益，結合公司實際，制定本辦法。

第二條公司印章分兩類：第一類是「公司用章」，包括公司公章、合同專用章、企業負責人人名章、證件專用章、財務專用章、發票專用章等，第二類是「部門用章」，包括各部門保管使用的資料專用章、設計專用章、圖紙專用章、結算專用章、專案部印章、復印章等。

第三條公司印章管理由公司綜合管理部總體負責，各印章保管部門負責各自印章的具體管理工作。

第二章印章的刻製和發放

第四條用於公司所有業務資料的印章必須由公司綜合管理部統一刻製，其他部門不得私刻。各部門需要刻製的專用章，在公司oa辦公系統提交申請。

第五條印章的頒發、啟用。印章刻製完畢，由綜合管理部留取印模登記備案。相關資料專用章由各部門指定保管人員到綜合管理部辦理領取手續，手續完備，方可啟用。

第六條印章刻製申請流程：各部門提出申請→公司領導審批→綜合管理部刻印備案→部門領用備案→使用登記（→印章損壞交回綜合管理部→綜合管理部銷毀或留存）。

第三章印章的保管和使用。

第七條公司公章、合同專用章、企業負責人人名章、證件專用章以及各部門已停用的專用章、分支機構印章由公司綜合管理部保管；公司財務專用章、發票專用章由財務部保管，各部門使用的專用章、分支機構印章由各部門保管。

第八條各類印章必須由指定的責任心強的人員負責管理，並報綜合管理部備案。印章管理人員必須遵守管理規定。印章管理人員發現程式不符合規定、手續不具備、超越許可權審批等現象，有權拒絕蓋章，否則，要追究印章管理人員的責任。

第九條印章外借管理：「公司用章」一般不外借或拿出公司使用，如需外借，必須報公司總經理書面同意，並辦理交接手續，用後立即返還；印章保管人需攜帶「公司用章」外出辦事的，必須經過印章保管部門經理的書面同意。「部門用章」借給外單位使用的，必須報經公司總經理書面同意，出借部門應做好外借印章的管理跟蹤。

因為蓋章資料較多，「公司用章」需要在拿到公司其他辦公室用章的，印章保管人必須現場監印。

第一十條用章審批許可權：常見資料的蓋章審批許可權分配請參看附件。財務專用章、發票專用章須經財務部負責人審批；證件專用章使用由綜合管理部經理審批；各部門保管的專用章由部門第一負責人審批，專案部章可根據部門負責人授權審批使用。

第一十一條各部門申請使用公司公章、合同章和法人章的流程：申請人填寫蓋章申請單→部門經理審核（或部門副經理根據授權審核）→職能部門根據審批分配許可權分工審核→總經理審批（或職能部門根據總經理授權審批）→印章管理人用章→申請資訊存檔備查。

第一十二條各部門保管的印章使用申請流程由各部門自行制定，做好用章資訊記錄，登記專案主要有：時間、內容、印章名稱、用印數、申請人姓名、用印文書提交單位等。

第一十三條用印要求：

1、蓋印正規。蓋出的各種印章，圖形要清晰、印章位置要端正、恰當，要做到上不壓正文，下壓年月日，即騎年蓋月。

2、公司資質證書（如營業執照、機構**證、稅務登記證、施工資質證書等）影印使用，影印件應蓋復印章（藍色印油），註明用途、使用時間和範圍。

3、資料用印一般應由印章管理員負責，如遇到數量較多的資料蓋章，印章管理員應在現場監督用印。

4、已蓋章資料需要修改或替換，除非修改位置不導致內容發生變化，否則必須重新走用章流程申請，並說明重新蓋章原因，原來已蓋章的資料根據印章管理部門要求替換返還或銷毀。

第一十四條蓋章申請審批資料、蓋章記錄表存必須妥善存檔，公司用章的記錄資料儲存時間不得少於2年，部門用章記錄儲存時間不得少於1年。

第四章印章的停用和登出

第一十五條公司印章停用後，由綜合管理部進行封存（時間不少於一年）或銷毀。

第一十六條出現印章被損毀、遺失的情況，應立即向綜合管理部報告，並做出書面說明。如印章損壞，經綜合管理部同意後予以更換，舊印章收回；如印章遺失，需於5日內在公眾**上發布遺失印章的作廢申明。

第一十七條公司員工私刻公章使用的，對當事人將予以辭退處理；公司員工私用印章、私改印章使用的，酌情嚴肅處理；造成嚴重不良後果的，將追究當事人法律責任。

第五章附則

第一十八條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂，自2023年11月11日開始實施。

附件：1、印章使用申請表（「公司用章」使用）

2、印章使用登記表（「部門用章」使用）

3、印章印樣存檔表

4、常見資料印章審批許可權分配表

印章使用申請表

印章使用登記表

印章保管人：

印章印樣存檔表