公司印章使用管理辦法

2021-10-01 16:43:42 字數 2069 閱讀 1662

第一章總則

第一條為加強對********(以下簡稱「****」)印章的管理,特制定本辦法。

第二條本辦法所指****印章包括「********」中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

第四條印章的使用,必須嚴格執行****印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

(一)以****名義發出的公文,須經****領導簽發批准的檔案原稿用印。

(二)****發文的附件(如各類業務報表等)憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

(三)****各部門用印,應按規定辦理用印手續。各國內企業用印,需經總經理辦公室批准,按規定辦理用印手續。原則上不准外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用****印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經****領導審核批准,經辦人簽字後用印。

(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署檔案一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批准。

在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批准後方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存,並在用印登記本上登記、簽字。

(七)****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印,並於當天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,並同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。

(九)****鋼印主要用於加蓋工作證、退休證或經主管部門批准印發的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一併加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經****領導批准。

第六條印章的管理

(一)****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,並實行用印登記制度。

(二)總經理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,並將印章鎖進鐵櫃內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班後,應首先檢查所保管印章鐵櫃有無異樣,若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班後,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。

交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可後備存。

(四)總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,並及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

(五)因機構變動需刻製新印章時,須憑經上級主管部門批准的成立新機構的檔案;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經****領導同意後,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻製後,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,註明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,並將舊印章一併交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

第八條未按批准許可權用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發之日起施行。

公司印章使用管理辦法

第一條 為了保證三美公司 以下簡稱 公司 印章保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據公司規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司公章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用於公司公文 信函 ...

企業公司印章使用管理辦法

為嚴格公司各類印章的製發 使用和管理,根據有關規定,結合工作實際,制定本辦法。一 印章的範圍 本辦法所稱印章主要包括 公司黨委印章,公司公章 法定代表人印章,公司董事會印章,公司財務章 合同章等專用印章,公司紀委 工會 團委印章,公司內設部門印章等。二 印章的製發 一 公司黨委印章由省國資委黨委制發...

印章使用管理辦法

第一章總則 第一條為規範公司印章的使用,降低印章使用的風險,特制訂本辦法。第二條總經理通過授權賦予一些部門對其部門 專業 印章的保管權和使用權。由被授權人填寫 印章管理登記表 附表1 簽字領取印章,指定專人保管。第三條本辦法適用於公司各類印章。第二章印章的刻製 第四條公司的印章刻製均須報分公司總經理...