印章管理辦法

2021-10-01 16:43:42 字數 2002 閱讀 1659

第一條總則

為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法、錯誤和失誤行為的發生,特制定本辦法 。

第二條管理範圍

實業公司各部門,各子(分)公司內各種印章之申請、刻製、啟用、使用、保管、銷毀等,悉依本辦法所規範的體制管理。

第三條印章的申請、刻製和領用

實業公司各部門、各子(分)公司如因業務確需刻製新印章,由使用部門填寫《印章刻製申請單》,報人事行政部備案,由人事行政部統一報至實業公司總經理辦公室批准,由總經理指定專人辦理刻製手續。

印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

新印章啟用要填寫《印章印鑑樣籤存檔表》,留樣存檔。

第四條印章的使用

(一)使用範圍。

凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信等一律加蓋公司印章; 凡屬公司內部以公司名義發文,使用公司印章。

凡屬合同、協議類的檔案用合同專用章。

凡屬財務會計業務的用財務專用章。

凡屬部門業務範圍內加蓋部門印章或部門業務專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度,由申請人填寫《波鴻公司印章使用審批單》經逐級領導批准後方可蓋印,印章使用審批許可權見附表一。

(三)使用印章,一律實行登記制度,填寫《印章使用登記簿》,註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。

使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查,仔細核對簽字,發現問題及時請示領導,妥善解決。

嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須通過總經理將印章妥善移交給指定代管人,以免貽誤工作。

第五條印章的保管、交接、停用和銷毀

(一)實業公司、各子(分)公司各種印章原則上由實業公司採購部統一管理,但因地域原因,部分子(分)公司各種印章須指定專人保管,具體保管專人詳見附表。

(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖儲存;不准委託他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報。

(四)印章保管移交時須辦理移交手續,填寫並簽署《印章保管移交交接表》,該錶應記載移交人、接交人、監交人、移交時間、移交印章圖樣等資訊。

(五)有下列情況,印章必須停用:

機構變動或機構名稱改變;上級部門通知改變印章圖樣; 印章損壞; 印章遺失或被竊,宣告作廢。

印章停用要提出處理辦法,並報經領導批准,及時將停用印章封存或銷毀或登報公告作廢,填寫《印章印鑑樣籤存檔表》存檔。

第六條附則

未按本辦法要求使用、保管和停用印章,造成丟失、盜用、仿製等情形的依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、經濟處罰直至追究法律責任。

本辦法由實業公司人力資源部解釋、補充,由實業公司總經理簽發頒布生效。

附一:印章使用審批許可權表

附二:保管專人名單

附三:《印章刻製申請單》

附四:《印章印鑑樣籤存檔表》

附五:《波鴻公司印章使用審批單》

附六:《印章使用登記簿》

附七:《印章保管移交交接表》

四川波鴻實業****

二〇一〇年六月十日

附一:印章使用審批許可權表

附二:保管專人名單

保管專人名單

備註:1、實業公司、各子(分)公司所有印章的保管人請嚴格按照上表人員名單執行。

2、即日起,各子(分)公司各種印章全部納入實業公司統一管理,如因工作需要,請填寫《印章刻製申請單》統一製作。所有子(分)公司印章的保管移交、刻製申請、停用銷毀手續請於2023年6月25日北京時間17:30前完成,並請報實業公司採購部董明芳處備案。

附三:《印章刻製申請單》

印章刻製申請單

編號年月日

備註:印章保管部門對申請單做編號、存檔

附四:《印章印鑑樣籤存檔表》

印章印鑑樣籤存檔表

編號年月日

備註:印章保管部門對申請單做編號、存檔

附五:《波鴻公司印章使用審批單》

波鴻公司印章使用審批單

編號年月日

備註:審批此表單時,使用人需附所需蓋章的檔案

附六: 《印章使用登記簿》

印章使用登記簿

附七:《印章保管移交交接表》

印章保管移交交接表

03印章管理辦法印章管理辦法

成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...

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目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...

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