印章管理辦法

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第一章總則

第一條為規範公司的印章刻製、使用、管理、和停用，特制定本辦法。

第二條本辦法所指的印章是指經批准刊以單位法定全稱的行政公章和專用於業務的人名章，是行使權力和承擔法律責任的標誌。行政公章包括正式印章和專用印章。其中：

正式印章：指公司章。

專用印章：指公司財務專用章、人事專用章。

人名印章：指以公司法定代表人以個人名義刻製的用於公務的印鑑章。

第二章管理部門及使用範圍

第三條行政部是公司印章的主管部門，其主要職責是：擬訂行政印章管理規章，經批准後組織實施；管理公司各類印章的申請、刻製；對公司各類印章管理和使用進行監督；對公司各類停用印章及分支機構停用的正式印章進行封存和銷毀。

第四條財務部是公司財務專用章及法人印鑑章的使用和保管部門，其主要職責是：在授權範圍內使用上述印章並按公司印章管理規定妥善保管印章。

第五條公司行政公章、公司人事專用章以及由於業務需要設立的由我司管理使用的公司的所有印章由行政部負責管理；公司法定代表人印鑑章、財務專用章由公司財務資金部負責管理。

第六條印章的使用範圍

（一）上海摯信投資管理****印章

1. 公司對外簽訂所有合同、協議；

2.報送各類業務報表、財務報表等；

3.授權委託書、人事任免、勞動合同等；

5. 傳送正式公文、傳真件等；

6、需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文字、憑證、材料等。

（二）其他專用章按照業務管轄管理、在授權範圍內使用的原則規定使用。

第三章印章的保管和使用

第七條印章的保管

一、公司應執行印章專人保管、負責人印鑑章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。

二、行政公章應指定專人管理，配備公章管理專用保險櫃存放在安全、保密處；應實行相互制約、不可替代的公章雙人保管制度，由印章保管部門負責人、蓋章經辦人雙人保管；保險櫃鑰匙由負責人保管，密碼由蓋章經辦人掌握。

三、財務部應按照不相容職務相互分離的原則指定專人管理財務印章，並配備相應的安全存放裝置。財務專用章和單位負責人預留印鑑的私章應由不同人員分開保管。

四、印章保管人因故臨時請假或崗位變動時，公司應指定臨時保管人或更換保管人，並做好交接記錄。

第八條印章的使用

一、嚴格執行審批制度。公章的使用審批與保管應當嚴格分離，不得由一人同時負責審批、保管與使用。除領導書面核簽批准的檔案外，在使用正式印章前，用印人必須填寫《印章使用申請單》履行必要的審批手續。

１、使用公司行政公章須經行政部、分管部門領導審核後，報經管理合夥人同意後辦理；

２、使用財務專用章、人事專用章須經所在部門負責人、分管領導審核並經管理合夥人同意後，報財務部、行政部辦理。

二、嚴格執行用印登記制度。用印時，印章保管人員必須在《印章使用登記薄》內對用印人、用印檔案資料名稱、用印數量等內容進行登記，做好記錄，並將經批准的《印章使用申請單》存檔，作為重要資料存檔備查。重要檔案蓋章後應同時保留乙份原件或影印件備查。

三、嚴格執行保管及用印程式制度

１、各類印章原則上不得帶出公司以外使用。確因工作需要，須將印章帶出公司使用的，必須經管理合夥人批准，並由印章保管人或指定的專人親自到場監印，帶出的印章必須當日交回。當日不能交回的，必須重新報經管理合夥人批准。

２、遇有業務需要急需用印的，用印申請人應**聯絡事先徵得管理合夥人口頭同意，經印章保管人核實，徵得保管部門負責人同意後，方可用印。但事後申請人必須補辦用印申請審批手續，印章保管人須及時跟蹤催辦。

３、印章保管人必須嚴格按有關用印規定和操作程式進行。對無手續或手續不全的、不符合用印規定或違反操作程式的，印章保管人有權拒絕用印。在使用印章時，應做到「隨用隨取，用完即收」，防止印章遺失、被盜取或盜用。

嚴禁在空白紙張上加蓋印章。

４、各類印章使用、保管、審批憑證應按年度裝訂成冊，立卷歸檔儲存。

第四章罰則

第九條對下列違反印章管理辦法的人員，視情節輕重，公司將給予不同的行政處分：

１、印章保管不善，造成印章丟失的；

２、未經有關審批人員批准，擅自用印的；

３、超越職權範圍、業務範圍、違反規定指令用印的；

４、違反業務操作程式，不按規定用印的；

５、未按要求，辦理印章保管交接手續的；

６、未經批准，擅自將印章帶離公司以外使用的；

７、違反規定，在空白介紹信、證明、合同、函上隨意加蓋印章的。

上述行為造成不良後果或責任事故的，當事人還須承擔相應的經濟責任或法律責任。

第五章附則

第一十條本辦法由行政部及財務部負責解釋及修訂。

第一十一條因業務需要設立的由我司管理及控制的公司的印章使用參照本辦法辦理。

第一十二條本辦法自發布之日起執行。

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