一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠
性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本制度。
二、公司印章的刻製
（一）公司印章的刻製均須報公司總經理/董事長審批。
（二）法人個人名章、公司章、財務章，由經辦人開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經重慶市公安局備案。
（三）未經公司董事長、總經理批准，任何單位和個人不得擅自刻製公司印章。
三、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司章、總經理（法人）專用個人名章，財務專用章。公司所有印章必須
按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議（合同）資金擔保承諾書。
9 、對外投資、合資、合作協議。
10、各類經濟合同等。
（二）公司總經理（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財
務及報表、人事任免等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經理
負責公司章的使用審批工作。
（二）公司財務部
負責授權範圍內的財務專用章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立《印章使用登記簿》（附件一）。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司章、財務專用章由行政後勤部專人負責管理。
2、法人個人名章，由公司指定財務部專人負責管理。
3、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫《印章交接單》（附件二）。
4、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記簿，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由法人簽字後方可使用。
4、財務專用章、法人個人名章由財務部按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《印章使用登記簿》（附件一）後，由總經理簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，經辦人填寫《印章使用登記簿》|（附件一），公司總經理批准後方可蓋章。
7、私人取物、取款、掛失、****證明，需用單位介紹信時，符合審批要求的按照正常登記程式執行。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，上報總經理審批後，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
2、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，填寫《印章專管人離職交接單》（附件三）以免貽誤工作。
3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
4、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
5、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，宣告作廢。
（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、法律責任
（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。
（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
九、附則
一、本辦法附公司印章管理的相關檔案範本。
附件一：
印章使用登記簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部門填表人
附件二：
印章交接單
no部門名稱
交接印章名稱
交接日期：_____月____日
用印注意事項說明：
1、交接人雙方的行為均應遵守_____公司《公司印章管理制度》之規定。
2、其他說明事項
3、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件三：
印章專管人離職交接單
no部門名稱
離職交接印章名稱
交接日期：_____月____日
1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_____公司《公司印章管理制度》之規定。
2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一併移交給繼任印章專管員，並書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無**司何時發現，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。
3、其他說明
4、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
公司公章管理制度
公章管理規定 為加強公司各類公章的使用管理，維護公司權益，特規定本規定。一 各類公章的刻製 一 公章包括法人章 法人代表章 董事會章 股東大會章 財務專用章 審計專用章 合同專用章等。二 各部門 各單位刻製公章，要寫出申請，經總經理簽字批准後，由總經理辦公室開具介紹信，到公安部門辦理手續後，在指定的...
公司公章管理制度
一 總則 為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事會審批。二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體 規格按國家有關...
公司公章管理制度
三 不得在空白 證書 信箋等空白件上蓋章。由兩地辦公室因招標使用空白蓋章頁必須明確責任人，空白介紹信平時儲存於保險櫃中，並詳細做好使用登記，登記記錄定期報辦公室備案 四 各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經辦公室主任批准。五 各部門 各單位要嚴格按照批准手續用印，凡不按規定辦理...