第一章總則
由公司名義簽發的檔案、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計畫、紀要、函件、報表等，代表公司對外工作聯絡的介紹信，需證明的各類材料，與我公司的各類合同、專案協議、授權書、承諾書及其它需要簽章的材料等。
第二章印章的使用要求
第一條凡在紅標頭檔案、賬目款項、重要數字、各類合同、專案協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由公司主要領導同意簽字後，方可蓋章。
第二條凡涉及到財務、人事、工資等內容的各型別報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由主要領導簽字後蓋章，否則，不予蓋章。
第三條凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由公司主要領導同意簽字後，方可蓋章。
第四條一般報送材料、便函需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字後，方可蓋章。
第五條單位介紹信蓋章時均應由分管領導批准或辦公室主任批准。
第六條公章禁止帶出本單位外使用，如因特殊需要，必須經主要領導同意後，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
第七條對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
第八條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、**、信函、證件等上面加蓋公章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經公司主要領導簽字同意後，方可用章。
第九條凡啟用公章，經辦人都要先出示相關領導簽字認可的《公章使用審批表》，由行政管理部經理進行審核，公章管理人員嚴格按檔案核准份數加蓋公章。
第十條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向分管負責人和主要負責人取得聯絡後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。
第十一條負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程式辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第十二條規範使用印章，做到「齊年蓋月」(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
第十三條有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜。
第十四條經批准停止使用的公章由行政管理部統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
第十五條各部門管理的印章需經分管領導同意後，方可蓋章。如需借用帶出，則參照本管理制度執行。
第三章印章的保管
第十六條公司公章由辦公室負責管理，公章管理人員因事離崗或外出時，由辦公室主任暫時代管；各部門的印章由各部門負責人管理。保管人員要建立《公章使用審批表》，按照規定程式使用，嚴禁私自交於他人。
第十七條保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人需負責對印章的保養，使用中達到乾淨、字跡清晰、色調鮮豔。
第十九條遺失應及時上報，對外登報作廢。
附件1: 用章審批表
公司用章審批表
（申請聯）
審批流程說明：1.經辦人填寫後交部門負責人審批；2.
部門負責人審批後由辦公室主任審核並提出意見；3.經辦公室主任審核後，如需總經理審批，則交總經理審批；如需董事長審批，則總經理審批後，還需董事長審批。
公司用章審批表
（申請聯）
審批流程說明：1.經辦人填寫後交部門負責人審批；2.
部門負責人審批後由辦公室主任審核並提出意見；3.經辦公室主任審核後，如需總經理審批，則交總經理審批；如需董事長審批，則總經理審批後，還需董事長審批。
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...