公章使用管理制度

為了進一步規範公章使用，根據上級有關規定和要求，結合我局實際情況，制定本管理制度，請各科室和單位遵照執行。

1、局行辦所管理公章包括***x管理局公章、主要領導人名章、***x公章、行政辦公室章。

2、公章必須由專人保管，不得隨意交給他人或攜帶外出。

3、局內公章原則應在辦公室使用，並由管理公章人員親自用章。需去其它科室或單位用章時，管理公章人員應攜帶公章到用章地點親自用章。

二、公章使用制度

1、一般業務用章，需主管領導根據業務分工或主任授權簽字批准後方可用章。發文蓋章必須以行政主要領導簽發的檔案底稿為依據，並掌握用章檔案內容；發文的附件（如各類業務報表等）憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用章。行政主要領導在局期間，原則上不使用領導人名章，所需簽署檔案一律送法定代表人簽字。

若確需蓋主要領導人名章的，應經主要領導批准。

2、呈送上級機關的請示、報告、匯報等公文，須經局主要領導簽發後方可蓋章。

3、報送同級有關部門的公文、信函、報表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協議等，需加蓋本局公章的，由分管領導審批簽字,再經主要領導審批同意後可用章。開具各種證明、介紹信用章，必須經分管領導審批同意。嚴禁開具空白證明和空白介紹信。

4、為本局幹部出具的一般證明，如戶口遷移、領取郵件、身份證明、購買車票等可經由辦公室主任閱示同意後給予蓋章。

5、辦公室要建立用章登記簿，用章必須逐項認真登記，以便備查。公章交接也要進行認真登記。

6、一般情況下，印章應蓋在落款的年、月、日處，「齊年蓋月」、印跡端正而清晰。

三、公章管理其它事項

1、局機關各科室及各單位經局辦公室所刻公章需經由辦公室留存印鑑並由經手人登記簽字後方可啟用。

2、主要領導不在局內，遇特殊情況急需用章時，應通過**徵得領導同意後作詳細登記可用章，並及時補辦用章審批手續交辦公室留存。