10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向分管負責人和主要負責人取得聯絡後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。
11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程式辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、規範使用印章，做到「齊年蓋月」(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，宣告作廢。
14、經批准停止使用的公章由學校辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、學校公章由專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管；保管人員要建立「印章使用登記表」，按照規定程式使用，嚴禁私自交於他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到乾淨、字跡清晰、色調鮮豔。
5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事長審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...
公章使用管理制度
公司印章使用與管理 1.目的 為維護印章使用的合法性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。2.範圍 適用範圍 本辦法適用於晟傑集團。3.印章的保管 3.1本制度所指印章包括公司公章 公司財務專用章 法人私章。3.2印章必須嚴格執行分開保管 專人負責原則，公司公章由公司財務部出納負責管理和使用，財務...
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司總經理審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...