一、總則
為了保證公司印章刻製、保管、使用的合法性、可靠性和嚴肅性，確保公司資產的安全運營，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的種類與刻製
（一）公司印章包括正式印章、專用印章與人名用章。正式印章指公司章、董事會章、監事會章等印章；專用印章指財務專用章、人事專用章、辦公室專用章、合同專用章等用於指定用途的印章；人名用章指法定代表人、部門負責人等以個人名義刻製的用於公務活動的簽名章或印鑑章。
（二）公司印章的刻製均須報公司總經理審批。
（三）正式印章刻制度均需由綜合管理部根據有關單位核發的證、照及有關批准檔案開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經懷化市公安局備案。
（四）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
（五）未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻製公司印章。
（六）所有印章要做好戳記，並統一在行政人力資源部留樣儲存，以便備查。祥見附件一：《公司印章留樣備案表》。
三、公司印章的使用範圍
公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司公章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
（三）公司私章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政人力資源部專人負責管理。
2、專項業務章（生產章、人事章、財務章等）由各部門指定專人負責管理。
3、法人私章，由公司指定財務部專人負責管理。
4、各部門將印章管理員名單報行政人力資源部備檔。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。祥見附件二：
《印章交接單》。
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人私章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
7、公司各類印章實行用印登記制度，印章管理員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《印章使用登記簿》及用印資料檔案全部移交行政人力資源部檔案保管人存檔。
（二）印章的使用
1、使用公司印章嚴格按印章使用流程完成審批手續，填寫《公司印章使用申請請單》，寫明申請事項，由部門領導簽字同意後，連同需蓋章檔案一併交綜合管理部負責人簽字，方可交印章管理人蓋章。祥見附件五《公司印章使用審批單》。
2、公司法人私章由法人本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
3、財務專用章、支票專用章、法人私章由財務部門按崗位職責許可權使用。
4、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，祥見附件《印章外出使用審批單》由分管領導及總經理或被授權人簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由分管副總經理審核，公司分管副總經理批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、****證明，需用單位介紹信時，由行政人力資源部嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政人力資源部分管副總經理審批後，方可蓋章。
10、印章管理員對用印有監視、監督權，對不合法、不合手續的用印有拒絕權，即使領導批准也要提出復議，不能有求必印。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
2、印章保管必須安全可靠，應存放在配鎖的辦公抽屜裡或保險櫃內，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動或離職，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理交接印章手續，以免貽誤工作。祥見附件三：《印章管理員離職交接單》。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政人力資源部分管副總經理報告，並備案，配合查處。
六、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動、印章使用損壞、印章遺失或被竊，宣告作廢。
（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政人力資源部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
七、責任追究
（一） 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法津責任。
（二） 有如下行為的給予紀律處分或行政處分：
1、 印章使用審批人批准違規用章或運用權力要求違規用章；
2、 印章使用人不經批准，私蓋印章
3、 印章保管人因管理不善，被他人偷蓋印章的；
4、 同意違規批准使用印章的。
（三） 有如下行為的一律除名處理：
1、 凡擅自私刻公司印章；
2、 印章保管人履行職責不力，印章管理不善造成丟失的；
3、 不經批准使用或偷蓋印章的。
違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰，給公司造成經濟損失或者名譽損失的，按情節輕重，追究經濟責任直至法律責任。
八、附則
（一）本辦法附公司印章管理的相關附件。
（二）本辦法自發布之時效實施。
（三）本辦法由公司行政人力資源部負責解釋。
附件一：
公司印章留樣備案表
no印章名稱章
審批人刻製人
啟用時間
配置及保管部門
印章用途
印章專管員
本留樣印章自_________年____月_____日啟用。
印章領用憑據及承諾：
本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，於____年___月___日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登入該印章的使用記錄、保管相應的審批檔案資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自願全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失並接受公司的相應處罰。
印章專管員
_____年___月___日
附件二：
印章交接單
no部門名稱
交接印章名稱
交接日期：_____月____日
用印注意事項說明：
1、交接人雙方的行為均應遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規定。
2、其他說明事項
3、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件三：
印章保管員離職交接單
no部門名稱
離職交接印章名稱
交接日期：_____月____日
1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守公司《公司印章管理辦法》之規定。
2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一併移交給繼任印章專管員，並書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無**司何時發現，印章管理員均對前述損失承擔全額賠償責任。
3、其他說明
4、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件四：
印章外出使用審批單
說明：1、申請印章使用部門（或個人）在填報此表單時，需祥細註明用印事項；
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事長審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...
公章使用管理制度
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一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司總經理審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...