一、公司印章指公司公章、合同章及財務章，公章由公司綜合辦公室（暫由財務部）負責管理，未經總經理或總經理授權人批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理或總經理授權人批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理或總經理授權人批准，由綜合辦公室人員（暫由財務部負責）攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理或總經理授權人同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室（暫由財務部負責）登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程：
a 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
b 印章保管人員審閱、了解用印內容;
c 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
十、本制度自2023年3月1日起執行。
公章使用登記表
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事長審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...
公章使用管理制度
公司印章使用與管理 1.目的 為維護印章使用的合法性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。2.範圍 適用範圍 本辦法適用於晟傑集團。3.印章的保管 3.1本制度所指印章包括公司公章 公司財務專用章 法人私章。3.2印章必須嚴格執行分開保管 專人負責原則，公司公章由公司財務部出納負責管理和使用，財務...
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司總經理審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...