關於印發《公章使用管理制度》的通知
各部室：
為加強公司公章管理，規範公章使用行為，經研究並討論通過《公章使用管理制度》，現將本制度印發給你們，望認真學習並監督落實。
附件：義烏產權交易所****公章使用管理制度
義烏產權交易所****
二〇一一年五月二十三日
義烏產權交易所****公章使用管理制度
為加強公章管理，規範用章行為，特制定本制度。
一、印章儲存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員儲存管理；
2、公司合同專用章由採招業務部專人儲存管理；
3、公司財務專用章由財務部專人儲存管理；
4、公司黨支部公章由支部組織委員儲存管理；
5、公司工會公章由工會人員儲存管理。
二、印章使用範圍
1、行政章用於籤蓋公司檔案、通知、報告、申請及其它文書資料；
2、合同專用章用於籤蓋公司對外所有合同；
3、財務專用章用於籤蓋公司財務相關發票、報表及相關材料；
4、黨支部公章用於籤蓋公司支部名義起草的各類檔案及黨組織各種文字材料等；
5、工會公章用於籤蓋公司工會各類檔案及相關材料。
三、公章使用辦法
1、行政章使用要按下列規定進行：
①籤蓋公章需填寫《印章使用（外帶）審批表》，為提高工作效率，對公司經營業務上用章可按每期專案審批，具體使用由公章保管人員把握，如遇疑問，則填寫審批表。
②籤蓋公章審批表須由董事長審閱簽字。
③對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
④公章保管人員要對用章情況進行認真登記，記清用章內容、批准人、直接用章人、用章時間、用章次數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
⑤如因特殊原因公章需外帶使用，必須填寫《印章使用（外帶）審批表》，經公司領導批准，用後立即帶回，並註明歸還時間。
⑥公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經公司領導同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
⑦向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由董事長簽字。
2、合同專用章為公司對外簽訂合同專用公章，公司所有對外合同必須籤蓋合同專用章，否則合同無效。
①籤蓋合同專用章必須填寫《印章使用（外帶）審批表》，採招業務用章由總經理批准，其它用章由董事長批准。
②特殊情況，經董事長授權，可先蓋章，再補辦審批手續。
3、公司財務專用章由公司財務經理負責保管並使用，蓋章前須報董事長批准。
4、公司黨支部公章由支部組織委員保管並使用，蓋章前須報支部書記批准。
5、公司工會公章由工會專人保管並使用，蓋章前須報工會主席批准。
6、對有疑問的蓋章請求，公章保管人員可直接向公司領導請示。
7、公章保管人員要留存用章簽批原件以備查。
8、公章保管人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
四、責任追究
1、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章保管人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
2、公章如遺失或損壞，公章管理人員應及時向公司領導報告，並按有關規定做好掛失和申請更換等手續。如果是人為因素造成遺失或損壞的，應追究有關人員的相應責任。
五、公章保管人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員辦理接收公章的手續，不得私自轉交他人。
六、本制度自印發之日起執行。
二〇一一年五月二十四日
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事長審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...
公章使用管理制度
公司印章使用與管理 1.目的 為維護印章使用的合法性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。2.範圍 適用範圍 本辦法適用於晟傑集團。3.印章的保管 3.1本制度所指印章包括公司公章 公司財務專用章 法人私章。3.2印章必須嚴格執行分開保管 專人負責原則，公司公章由公司財務部出納負責管理和使用，財務...
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司總經理審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政...