機關公章使用管理制度

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，並保證各項工作順利進行，特制訂本管理制度。

一、印章的使用範圍

1、公司簽發的檔案、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計畫、紀要、函件、報表等，代表公司對外工作聯絡的介紹信，需證明的各類材料，與公司相關的各類合同、專案協議、授權書、承諾書及其它需要簽章的。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由相關領導簽批。

3、公司機關各科室所屬專用章的使用由科室負責人明確使用範圍及要求。

二、印章的使用要求

1、公司所屬單位所有業務合同、專案協議、授權書、承諾書、以公司名義印發的公文（包括紅標頭檔案和非紅標頭檔案），不論上報上級機關還是下發各部門等用章，都須經相關部門審核批准，憑相關領導簽字或印章，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章。（見附表：《公章使用登記表》）

2、公司機關內部發文，憑公司機關領導簽發的原件直接用章，不需履行審批程式，但印簽管理員需要辦理登記手續。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由經理同意簽字後，方可蓋章。

4、一般報送材料、傳真檔案、證明、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字後，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批准或辦公室主任批准；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經部門主要負責人或辦公室主任批准同意並簽字，填寫《公章使用登記表》後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

7、對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋印章。

8、任何人不得以任何事由要求在空白紙頁上加蓋公章。

9、特殊情況無法履行審批程式且急需使用公章的，由公章使用人在《公章使用登記表》中註明事由，由分管領導批准或辦公室主任批准後用章。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程式辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，宣告作廢。

三、印章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管，建立《公章啟用登記表》，按照規定程式使用，嚴禁私自交於他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到乾淨、字跡清晰、色調鮮豔。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

附：《公章啟用登記表》

*********xx公司

年月日公章使用登記表第頁