公司各項公章使用管理制度

1、行政公章使用管理制度

1、公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。

3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。

4、公司員工因業務需要使用單位介紹信或授權委託書，由總經理批准並嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何理由要求在內容不全或手寫的檔案或空白的紙張、介紹信、便函、授權委託書、業務報表上加蓋公章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。6、禁止在手寫檔案上加蓋公章。

7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

二、合同專用章使用管理制度

1、合同專用章由綜合部或營銷部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責。

2、凡在授權範圍內洽談的合同，報公司總經理審核營銷部蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批准，沒有經辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項必須經過財務負責人報請公司總經理批准後方可使用並嚴格登記手續。凡私財務專用章和法人章要者一經發現給予嚴厲懲處，如給公司造成損失，一切責任損失全部由財務負責人承擔。

4、任何人不得以任何藉口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、本制度由公司行政人事部制訂並負責解釋。

五、本制度從2023年11月1日開始執行。

附件一：

公司___印章使用登記簿

【_____年___月___日至_____年___月___日】

1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報外送下發的檔案資料報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...

行字 2016 號一總則公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二公司印章的刻製啟用 1 公司印章的刻製均須報公司總經理審批，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理...