*行字[2016]**號
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻製、啟用
1、公司印章的刻製均須報公司總經理審批，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經長沙市公安局備案。未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻製印章。
2、新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣儲存，以便備查。新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放部門和使用範圍。
3、公司的印章主要包括：公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、出圖章、稅務章等）、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
4、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
三、行政公章使用管理制度
1、公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。
3、公司公章原則上一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。
4、公司員工因業務需要使用單位介紹信或授權委託書，由總經理批准並嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何理由要求在內容不全或手寫的檔案或空白的紙張、介紹信、便函、授權委託書、業務報表上加蓋公章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6、禁止在手寫檔案上加蓋公章，特殊情況下除外。
7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
四、合同專用章使用管理制度
1、合同專用章由綜合部或營銷部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責。
2、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。
3、未經公司分管領導批准，沒有經辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
五、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用。
2、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
3、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
4、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項必須經過財務負責人報請公司總經理批准後方可使用並嚴格登記手續。凡私財務專用章和法人章要者一經發現給予嚴厲懲處，如給公司造成損失，一切責任損失全部由財務負責人承擔。
5、任何人不得以任何藉口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
6、公司各印章的使用流程
1、所有人使用公司印章，都必須先填寫印章使用登記簿；
2、若節假日需使用公司印章，申請人需提前統計好數量及用章型別，於每週五或放假前一天登記使用完畢，否則造成的影響自行承擔。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出，需填寫印章外出使用審批單後，由分管領導及總經理簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。
5、印章保管期間，如發生保管不當，隨意亂扔、亂放等現象，一經發現扣50元/次的現金處罰；如遺失，需自行承擔後果，補辦、變更完所有此印鑑的備案資訊，否則扣除當月工資。
7、本制度由公司行政人事部制訂並負責解釋，所需**請見附件。
八、本制度從2023年03月15日開始執行。
附件一：
公司___印章使用登記簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
附件二：
印章外出使用審批單
no附件三：
公司印章移交登記表
no附件四：
附件五：
公司印章留樣備案表
no印章名稱章
審批人刻製人
啟用時間
配置及保管部門
印章用途
印章專管員
本留樣印章自_________年____月_____日啟用。
印章領用憑據及承諾：
本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，於____年___月___日自公司部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登入該印章的使用記錄、保管相應的審批檔案資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自願全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失並接受公司的相應處罰。
印章專管員
_____年___月___日
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...
公司各項公章使用管理制度
1 行政公章使用管理制度 1 公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。2 以公司名義上報 外送 下發的檔案 資料 報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。3 公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4 公司員工因業...