公司各項公章使用管理制度

1、行政公章使用管理制度

1、公章由公司總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。

3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。

4、公司員工因業務需要使用單位介紹信或授權委託書，由總經理批准並嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何理由要求在內容不全或手寫的檔案或空白的紙張、介紹信、便函、授權委託書、業務報表上加蓋公章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。6、禁止在手寫檔案上加蓋公章。

7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

二、合同專用章使用管理制度

1、合同專用章由專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責。

2、凡在授權範圍內洽談的合同，報公司總經理審核、蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批准，沒有經辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用（或總經理指定專人管理）。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項必須經過財務負責人報請公司總經理批准後方可使用並嚴格登記手續。凡私財務專用章和法人章要者一經發現給予嚴厲懲處，如給公司造成損失，一切責任損失全部由財務負責人承擔。

4、任何人不得以任何藉口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、本制度由公司辦公室人事部制訂並負責解釋。

五、本制度從2023年開始執行。

附件一：

公司___印章使用登記簿

【_____年___月___日至_____年___月___日】

附件二合同專用章用印審批單

no附件三：

印章外出使用審批單

no1、部門名稱

2、外出印章名稱

3、使用日期：_____月____日

4、用印事項

5、外出使用原因

6、用印責任人

印章留樣：

7、本印章自____年___月___日____時經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由________負責。

申請人年___月___日

印章授權人簽字確認年___月___日

附件四：

公司印章留樣備案表

no印章名稱章

審批人刻製人

啟用時間

配置及保管部門

印章用途

印章專管員

本留樣印章自_________年____月_____日啟用。

印章領用憑據及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，於____年___月___日自公司綜合部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登入該印章的使用記錄、保管相應的審批檔案資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自願全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失並接受公司的相應處罰。

印章專管員

_____年___月___日

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