公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性，合法性，防止各類事故的發生，特制定公章的管理規定。
1、公司總經理授權公司公章由人力資源部經理負責保管與使用。監印人對印章的使用要嚴格把關、妥善保管。
2、使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力資源部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，經總經理審核簽字同意後，方可用印。總經理不在時須**請示確認後才可用印，並在總經理回來時補辦相關手續。
1）涉及法律等重要事項需要使用公章的，需由律師審核後方可蓋章。
2）以公司名義涉及簽訂的各項合同、協議、借貸款，以及公司出具的證明、便函等檔案必須由總經理簽字確認後方可加蓋公章。
3）以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、公告等，須經總經理審批後方可加蓋公章。
4）對於已調出、解除、終止勞動關係的人員要求配合出具相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理處審批後，方可加蓋公章。
5）公司車輛等年檢表及其它例行財務報表，需由經辦人經部門主管在「公章登記本」上登記簽字後，方可加蓋公章。
6）私人取物、取款、掛失，****證明、一般性介紹信及身份證明等，須經部門各主管或公章主管人員審核後，辦理並執行登記制度方可蓋章。
3、多頁以上的合同、協議等資料需加蓋騎縫章。
4、每次使用公章，均應進行登記。登記內容包括日期、蓋章內容、份數、審批人，經辦人姓名，做到件件有據可查。
5、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。
6、任何情況不得攜帶各類公章外出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批准，由兩人以上共同攜帶使用。公章帶出期間，只可將公章用於申請事由，並對公章的使用承擔一切責任。
7、監印人員必須嚴格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章，不得在空白介紹信、保函、合同、金融票據、白紙等上面加蓋印章。
8、印章管理人員要明確自己的職責，保證印章的絕對安全，用完印章要隨手鎖好，不得為省事而敞開保管櫃或任意放置在辦公桌上，以防止印章被盜或濫用。
9、印章管理人員要認真負責、嚴守紀律，未經主管領導同意，不得擅自將印章委託他人代管代用。保管人員不在時由總經理指定人員代管，雙方須做好印章的交接手續。
10、發生印章丟失、損毀或被盜的情況時，管理人員要立即向總經理遞交情況說明書，並按照手續辦理相關事宜。
11、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，並由違紀者承擔由此造成的所有損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理
南京拓展科技公章使用登記表
公司公章管理制度
公章管理規定 為加強公司各類公章的使用管理，維護公司權益，特規定本規定。一 各類公章的刻製 一 公章包括法人章 法人代表章 董事會章 股東大會章 財務專用章 審計專用章 合同專用章等。二 各部門 各單位刻製公章，要寫出申請，經總經理簽字批准後，由總經理辦公室開具介紹信，到公安部門辦理手續後，在指定的...
公司公章管理制度
一 總則 為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事會審批。二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體 規格按國家有關...
公司公章管理制度
三 不得在空白 證書 信箋等空白件上蓋章。由兩地辦公室因招標使用空白蓋章頁必須明確責任人，空白介紹信平時儲存於保險櫃中，並詳細做好使用登記，登記記錄定期報辦公室備案 四 各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經辦公室主任批准。五 各部門 各單位要嚴格按照批准手續用印，凡不按規定辦理...