第一條、為保證公司印章刻製、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、行政章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文字等。
第四條、印章授權管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司總經理授權向相關部門核發或核銷；
（二）公司印章由總經理授權以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、由公司行政部負責管理和使用；
2、法定代表人印章、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司業務部門負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。
5、凡因工作需要並符合本條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經總經理批准同意後配置或更換印章。
6、印章刻製由行政部負責，經公安機關核准，到指定的單位刻製；印章的規格、樣式由公司行政部按有關規定辦理。
第五條、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司行政部負責登記、留樣並確定印章保管及使用責任人。
（二）交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。
（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批准許可權用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核檔案內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印並報告領導處理。
（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
（五）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司行政管理的規定進行處罰。
（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）後方可辦理離職手續。
7、禁止任何人未經批准攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經總經理批准並填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續後方可帶出。
第六條、、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司行政章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的資料。
5 、對內公司章程、制度相關事宜
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
（二）公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
第七條、各類公章的使用規定
（一）公司印章的使用
1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的審批檔案並按取得相應許可權領導的審批同意意見後，連同需用印的檔案等一併交印章專管員，由其審核審批手續齊備後用印。
2、凡有公司對應許可權管理領導簽署的檔案或發文批准書、業務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條第3項規定填寫《公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件七）並留存影印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。
3、除本條第2項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表 、邀請函等檔案，均須填寫《公司用印審批記錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、行政專用章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的檔案、資料、附件資料及《公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。
（二）財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程式。公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表等）及其他需用公司財務印章的文字等，須按規定辦理用印手續。
（三）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並報公司行政部備案。
（四）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。
第八條、法律責任
（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。
（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
第九條、公司印章的管理職責
（一）公司總經理負責行政章的使用審批工作。
（二）行政部負責授權範圍內的印章使用審批工作（不包括財務專用章、合同專用章）
（三）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
第九條、附則
（一）本辦法附公司印章管理的相關檔案範本。
（二）本辦法自發布之時效實施。
（三）本辦法由公司行政部負責解釋。
附件一：
杭州羽沙服飾****檔案
行政部發〔20___〕___號
關於公司啟用有關____專用章的通知
公司各部門：
根據《公司印章管理辦法》第____條的規定，由於現公司已啟用專用章」，該印章由公司____部門管理，專管人員為_____。為實現公司各部門業務對接、規範我公司的對內對外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原專用章」印章同時廢止。
特此函告。
附件：新舊印章樣式
年___月___日
舊印章樣式新印章樣式
主題詞：印章啟用通知
抄送________行政部年___月___日印發
附件二：
公司印章留樣備案表
no印章名稱章
審批人刻製人
啟用時間
配置及保管部門
印章用途
印章專管員
本留樣印章自_________年____月_____日啟用。
印章領用憑據及承諾：
本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，於____年___月___日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登入該印章的使用記錄、保管相應的審批檔案資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自願全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失並接受公司的相應處罰。
印章專管員
_____年___月___日
附件三：
杭州羽沙服飾****檔案
行政部發〔20___〕___號
關於公司停用有關____專用章的通知
公司各部門：
根據_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規定，由於現公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員_____管理的專用章」。
____年___月___日前加蓋該印章的全部公司檔案仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章樣式
年___月___日
停用印章樣式
主題詞：印章停用通知
抄送________行政部年___月___日印發
附件四：
印章交接單
no部門名稱
交接印章名稱
交接日期：_____月____日
用印注意事項說明：
1、交接人雙方的行為均應遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規定。
2、其他說明事項
3、印章留樣：
4、本印章自____年___月___日____時起，經印章授權人簽字確認後，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。
移交人接收人
年___月___日年___月___日
印章授權人簽字確認年___月___日
附件五：
印章專管人離職交接單no
公司公章管理制度
公章管理規定 為加強公司各類公章的使用管理，維護公司權益，特規定本規定。一 各類公章的刻製 一 公章包括法人章 法人代表章 董事會章 股東大會章 財務專用章 審計專用章 合同專用章等。二 各部門 各單位刻製公章，要寫出申請，經總經理簽字批准後，由總經理辦公室開具介紹信，到公安部門辦理手續後，在指定的...
公司公章管理制度
一 總則 為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事會審批。二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體 規格按國家有關...
公司公章管理制度
三 不得在空白 證書 信箋等空白件上蓋章。由兩地辦公室因招標使用空白蓋章頁必須明確責任人，空白介紹信平時儲存於保險櫃中，並詳細做好使用登記，登記記錄定期報辦公室備案 四 各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經辦公室主任批准。五 各部門 各單位要嚴格按照批准手續用印，凡不按規定辦理...