公司公章管理制度

2021-10-07 05:40:18 字數 1518 閱讀 5362

公章管理規定

為加強公司各類公章的使用管理,維護公司權益,特規定本規定。

一、各類公章的刻製

(一)公章包括法人章、法人代表章、董事會章、股東大會章;財務專用章、審計專用章、合同專用章等。

(二)各部門、各單位刻製公章,要寫出申請,經總經理簽字批准後,由總經理辦公室開具介紹信,到公安部門辦理手續後,在指定的營業處刻製。

(三)各部門、各單位刻製好公章後,必須先到總經理辦公室備案,方可啟用。

(四)因公章磨損或其他原因損壞,需要重新刻製的,要按照以上規定重新辦理手續。

二、各類公章的使用

(一)印章和法人代表印章用途及用印批准手續如下:

1、以公司名義印發的公文(包括紅標頭檔案和非紅標頭檔案),不論上報上級機關,還是下發各部門,根據公文格式要求加蓋印章。此類公文,由總經理辦公室文書依照公司領導在「發文稿紙」上的簽字用印。

2、各業務部門報送上級的各類**、名冊,員工個人填寫的各類**等,由主管部門負責認簽字,總經理辦公室主任審核批准後,由經辦人到公司辦公室蓋章。

3、各部門對外訂立的經濟合同、協議等,必須經總經理辦公室審核,總經理批准並簽字後,由經辦人到辦公室蓋章。

4、公司員工因公出差、聯絡工作,需要出具固定制式的行政介紹信,由各部門主管領導、辦公室主任簽字批准。此介紹信,只起證明持信人身份和聯絡工作內容的介紹作用,不作其他任何證明。

5、出具其他各種介紹信、證明信,先由各主管部門負責人審核簽字後,經總經理辦公室主任簽字後到辦公室換信。

6、專人管理,並做好登記。

(二)專用公章

凡公司及各部門對外簽定經濟合同、協議等,必須統一使用財務部掌管的公司合同專用章 ;各類財務的報表、單據等,必須統一使用財務處掌管的財務專用章 ;各類聘任、用工合同、協議等,必須統一由人力資源部蓋章。批准手續由該職能部門依據本規定制定。

三、各類公章使用的要求

(一)公司的各類公章都具有法律效力,必須依法使用、嚴格管理。

(二)各類公章必須按照本部門確職能和管理範圍用印,不得超越本部門、單位的職能和管理範圍用印。

(三)不得在空白**、證書、信箋等空白件上蓋章。(由兩地辦公室因招標使用空白蓋章頁必須明確責任人,空白介紹信平時儲存於保險櫃中,並詳細做好使用登記,登記記錄定期報辦公室備案)

(四)各類公章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經辦公室主任批准。

(五)各部門、各單位要嚴格按照批准手續用印,凡不按規定辦理用印手續的,一律不得用印。

四、各類公章的銷存

(一)公章因機構設定變動停止使用,公章管理部門要及時將公章交公司辦公室,並辦理有關手續。因損壞等原因重新刻製的,要將舊印章交公司辦公室。

(二)公司辦公室依據有關規定,將停用的公章銷毀或存入檔案室。

五、責任追究

(一)因公章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。

(二)使用法人印章或專用章時,用印部門、單位在辦理批准使用公章手續時,未認真審核的,要追究審批人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。

(三)公章在停止使用後,各管理部門應及時將公章交辦公室儲存。

公司公章管理制度

公章管理規定 為加強公司各類公章的使用管理,維護公司權益,特規定本規定。一 各類公章的刻製 一 公章包括法人章 法人代表章 董事會章 股東大會章 財務專用章 審計專用章 合同專用章等。二 各部門 各單位刻製公章,要寫出申請,經總經理簽字批准後,由總經理辦公室開具介紹信,到公安部門辦理手續後,在指定的...

公司公章管理制度

一 總則 為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特定制此制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事會審批。二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體 規格按國家有關...

公司公章管理制度

三 不得在空白 證書 信箋等空白件上蓋章。由兩地辦公室因招標使用空白蓋章頁必須明確責任人,空白介紹信平時儲存於保險櫃中,並詳細做好使用登記,登記記錄定期報辦公室備案 四 各類公章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經辦公室主任批准。五 各部門 各單位要嚴格按照批准手續用印,凡不按規定辦理...