03印章管理辦法印章管理辦法

2021-10-01 08:03:53 字數 1771 閱讀 7995

成都國晶電源科技****印章管理辦法

第一章總則

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。

第二條適用範圍

適用於成都國晶電源科技****的印章。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請總經理或董事長裁決。

第三條行政人力資源部負責公司的印章管理工作,發放、**印章,監督印章的保管和使用。

第二章印章的雕刻

第四條印章雕刻的申請、審核和批准

由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經公司總經理審核,董事長批准方可雕刻。

第五條印章雕刻

經過批准後的雕刻申請,統一由行政人力資源部辦理。

第三章印章的領取和保管

第六條公司各類印章由專人保管。

第七條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第八條公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

第九條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

第四章印章的使用

第十條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫《印章使用登記表》,將其與所需印的檔案一併逐級上報,經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核許可權應為:

1、公章的使用:適用於以公司名義發文情況下,經董事長簽署,由指定專人蓋章。

2、私章的使用:適用於簽發支票、檔案等,須經過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,徵得同意後也可辦理。

第十一條經有關人員審核,並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。

第十二條印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。在逐級審核過程中被否決的,該檔案予以退回。

第十三條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。

第十四條財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。

第十五條用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期進行整理後歸檔。

第十六條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章使用登記表》,註明事項,經總經理批准後方可由部長級以上(含)人員攜帶使用。

第五章用印要求

第十七條印章管理人員必須嚴格按用印規定或業務操作程式辦事,用印前必須檢查是否符合用印要求和範圍,是否經有權審批人簽字批准等。用印的基本要求:

(一)蓋印要端正、清晰。

(二)蓋印的位置通常在檔案、函的末尾或表頭處,且騎年壓月。

(三)如果在營業執照、企業**證書或負責人身份證的影印件上加蓋印章,應加註「僅供辦理××事項使用」字樣,並在此字樣上蓋印。

第六章印章收繳銷毀

第十八條印章損壞應立即停止使用,在領用印章的同時交回行政人力資源部。

第十九條發生印章丟失或被搶、被盜,印章保管部門應立即向歸口管理部門報告,並迅速查明原因,採取有效補救措施。新刻製印章,其暗記應與原印章有所區別。

第二十條停止使用並封存的印章,不准重新啟用。

第七章責任

第二十一條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人力資源部報告。

第二十二條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。

第二十三條違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分以及經濟制裁,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

第八章附則

第二十四條本辦法解釋權歸行政人力資源部。

附件一:

印章使用登記表

印章管理辦法

目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...

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