印章管理辦法

一、總則

為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案、憑證、文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財務印鑑章和部門專用章。

三、印章的使用範圍和管理許可權

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務印鑑章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印後果。用印時，必須獲得相應審批後，方可辦理。

1、行政公章：主要用於公司對內、對外簽發的各類檔案；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由綜合辦負責保管並嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用登記表》，經所在部門負責人或主管領導簽字，至公章管理員處使用公章。

公章管理員應對蓋章申請人情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。綜合辦公室負責人對行政公章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。

2、法人章：主要用於需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和專案申報材料等，由綜合辦公室負責保管，並嚴格執行本管理制度。綜合辦公室負責人對法人章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。

3、合同專用章：主要用於除銷售合同以外的公司所有對外業務合同檔案，由綜合辦公室負責保管並嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。

綜合辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的法律責任。

4、財務印鑑章：包括財務專用章和法人章，主要用於公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑑、支票、匯票等）、外部業務（如工商部門備案等）以及財務相關業務的證明材料等，由計畫財務部負責進行保管並嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑑章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。

四、印章管理的相關規定

1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、範圍、數量；組織印章的刻製、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執**況。

2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻製：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、綜合辦公室領導、總經理、董事長核准後，綜合辦公室按照國家有關印章刻製的規定進行刻製。

4、印章的啟用：綜合辦公室應對公司所有印章進行登記備案，註明印章名稱、發放部門、枚數、啟用日期、收到時間、使用範圍、領取人、批准人等資訊，做好戳記，建立公司印章檔案，並永久儲存。

5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批准，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核後由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經總經理批准，並由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，註明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規使用行為的處理辦法

1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻製公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

2、違反印章刻製、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和後果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定並負責解釋。

2、本制度二〇一五年七月一日起實施。

西安南車四方軌道交通裝置****公章使用登記表

製表審核：

西安南車四方軌道交通裝置****合同章使用登記表

製表審核：

西安南車四方軌道交通裝置****法人章使用登記表

製表審核：

西安南車四方軌道交通裝置****印章外帶申請表

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