ld-gz-[2013]0003
一、印章刻印
印章刻製前必須向公司總經理報批，核准後方能刻製。
二、管理部門及人員
1、公章、合同章由綜合辦公室負責管理，財務章、法人章由財務部負責管理。所有印章必須指定專人保管，印章保管人員是印章管理的直接負責人。
2、印章發生意外毀損或丟失，保管人應該立即報告公司領導，並迅速採取相應的補救措施。
3、印章管理人員發生變化時，應由部門經理監督辦理好移交手續，並交綜合辦公室備案。
三、用印規定
1、下列事項使用公司公章：
a、必須以公司名義對國家黨政機關、團體、事業單位報送的檔案資料。
b、 必須以公司名義向工商，財政，稅務，海關，金融機構等報送的檔案報表及資料。
c、 與公司經營有重大關係的必須以公司名義簽署的其它檔案資料。
d、 以公司名義對外聯絡工作的公函或介紹信。
e、 本公司發文等重大事項。
2、財務專用章由財務人員依日常許可權及常規工作內容使用。
3、下列事項使用公司合同專用章：
a、必須以公司名義對外簽署的各類合同和協議。
b、 其他必須使用公司合同專用章的檔案資料。
4、下列事項使用公司部門章：
公司職能部門在公司範圍內行使管理職能，以本部門名義簽署的對公司領導、其他部門的內部請示報告、通知、公函等檔案及資料。
四、用章審批：
公章、合同章均由總經理審批。
五、用印手續及用印資料的儲存：
1、用印人事先填好《用印登記表》，經本部門經理簽字，總經理核准後方可用印。（如情況緊急，可以以通訊方式經領導同意後先用印，事後補辦書面手續）。
2、 未經審批，任何人不得擅自用印。
3、使用公司公章、合同章的涉及到公司經營舉措、財務資料的重要檔案必須在印章保管人處保留影印件備查。合同、協議必須保留原件備查，如需由其他方蓋章簽署後生效的可以先登記備案，待簽署完畢後再將原件交至印章保管人處保留備查。所有備查資料與《用印登記表》作為印章使用的歸檔資料，定期交公司檔案管理員存檔。
4、使用部門章時，印章保管人將印章使用情況記錄備查。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內交公司檔案管理員存檔。
5、特殊情況使用公章、合同專用章後填寫內容的，在按許可權審批獲准用章的同時，經辦人事後必須將填寫內容以後的用印檔案或影印件及未用完的蓋有印章的資料交還印章保管人。
6、特殊情況需將公章、合同專用章帶出公司辦公地使用的，必須填寫好交接記錄和具體交接時間，經總經理審批後，由經辦人員前往辦理。
六、印章停用：
因情況變化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上繳綜合辦公室，綜合辦公室視具體情況作儲存或銷毀處理。
七、罰則：
違反本辦法之規定，給公司造成損失的，由公司按相關辦法對違紀者予以行政、經濟處罰，構成犯罪的移交司法機關處理。
八、本規定由公司綜合辦公室負責解釋，本規定自下發日起執行。
審核核准：
山東電子商務****
2023年12月10日
印章使用管理規定
公司各部門 為規範公司印章的使用程式，加強印章管理，特制訂 印章使用管理規定 現下發給各部門，請嚴格參照執行。附件 印章使用和管理規定 2016年2月日 附件 一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發...
印章使用管理規定
為了保證公司印章使用的合法性 嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制訂本規定。一 印章的刻製 1 公司印章的刻製均須報董事局主席批准，由董事局主席指定專人憑公司介紹信統一到公安機關指定的相關部門辦理刻製手續。2 印章的形體和規格，按國家有關規定執行。二 印章的啟用 1 新印章要做...
印章使用管理規定
一 總則 為規範公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。二 印章使用範圍 第一條 公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超範圍使用。第二條 公司行政公章的使用範圍主要為 1 公司對外簽發的檔案。2 公司與相關單位聯合簽發的檔案。3 由公司出具的證明及有關材料。4 公司對外...