為了保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制訂本規定。
一、印章的刻製
1、公司印章的刻製均須報董事局主席批准，由董事局主席指定專人憑公司介紹信統一到公安機關指定的相關部門辦理刻製手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章要做好戳記，並留樣儲存（由保管人和行政管理中心各留存乙份），以便備查。
2、印章啟用應報董事局主席批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
三、印章的保管、交接、停用及廢止
1、公司各類印章必須有專人（兩人）保管
（1）公司的公章、專用印章由董事局主席指定專人保管；
（2）各分公司及部門印章由其行政助理與部門負責人指定的一人共同保管，並將保管公章人員名單報集團行政辦公室備案。為保證印章的安全可靠性，專櫃有內外兩把鑰匙，保管人一人一把，在兩人同時在場的情況下才可取章。各分公司及部門行政助理歸屬集團行政辦公室管理。
（3）印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
（4）印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
（5）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
2、印章交接：印章移交須辦理移交手續，簽署移交證明，註明移交人、接收人、監交人、移交時間、圖樣等相關資訊。
3、印章的停用廢止：印章停用廢止須經董事局主席批准，及時將停用廢止的印章送集團行政辦公室封存或銷毀，停用廢止的印章應及時在一定的範圍內下發停用廢止公告，註明停用廢止的原因及日期，並建立停用、廢止印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。有下列情況的，印章須停用廢止：
（1）公司名稱變動；
（2）印章使用損壞；
（3）印章遺失或被竊，宣告作廢。
四、印章的使用
1、使用範圍
（1）凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章；
（2）凡屬分公司業務範圍內的加蓋公分公司印章；
（3）凡屬合同類的用合同專用章或公司印章；
（4）凡屬財務會計業務的用財務專用章。
2、使用方法
（1）印章使用必須建立嚴格的用章審批、登記制度，公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章都須先認真填寫《印章使用申請單》（附表一），經部門主管審核、公司法人或法人授權代表批准後，由兩名印章保管人同時在場確認的情況下方可用章並認真填寫《印章使用登記表》（附表二），做到單錶相符。不符合規定的和不經法人代表或法人授權代表簽發的檔案、合同等，印章管理人有權拒印。
（2）嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經法人代表或法人授權代表同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司書面匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
（3）嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交《印章使用申請單》，註明外借，由部門主管同意，集團行政辦公室批准，報董事局主席確認後方可帶出，並認真填寫《印章借用登記表》（附表三），做到單錶相符。印章外借期間，借用人只可將印章用於申請事由，如非申請事由，借用人必須對使用印章的後果承擔一切責任。
五、印章的檢查及獎懲
1、公司領導、集團行政辦公室領導以及各分公司部門領導均要有隨時檢查印章使用管理制度是否落實的意識。
2、集團行政辦公室每年要不少兩次檢查各部門的印章使用管理制度落實情況並及時通報檢查情況。
3、集團辦公室每年年終對印章保管人的履職情況進行講評，對執行公司制度嚴格的員工要進行表揚和獎勵，對落實制度不嚴格的員工提出嚴肅的批評，對違反相關規定，給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究相關人員（保管人、部門領導、使用人等）的責任，若給公司造成重大經濟損失或嚴重不良社會影響者，公司將追究相關人員的法律責任。
4、每月印章管理人負責將月度印章使用情況報告和使用登記表送集團行政辦公室及檔案室存檔。
上述規定自發布之日起執行，相關解釋權在集團行政辦公室。
集團行政辦公室
2023年7月1日
用章申請流程圖：
附表一：
印章使用申請單
行政人員1簽字行政人員2籤
字：附表二印章使用登記表
附表三印章借用登記表
印章使用管理規定
公司各部門 為規範公司印章的使用程式，加強印章管理，特制訂 印章使用管理規定 現下發給各部門，請嚴格參照執行。附件 印章使用和管理規定 2016年2月日 附件 一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發...
印章使用管理規定
ld gz 2013 0003 一 印章刻印 印章刻製前必須向公司總經理報批，核准後方能刻製。二 管理部門及人員 1 公章 合同章由綜合辦公室負責管理，財務章 法人章由財務部負責管理。所有印章必須指定專人保管，印章保管人員是印章管理的直接負責人。2 印章發生意外毀損或丟失，保管人應該立即報告公司領導...
印章使用管理規定
一 總則 為規範公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。二 印章使用範圍 第一條 公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超範圍使用。第二條 公司行政公章的使用範圍主要為 1 公司對外簽發的檔案。2 公司與相關單位聯合簽發的檔案。3 由公司出具的證明及有關材料。4 公司對外...