印章使用規定

關於加強專案部印章使用和管理的有關規定

為了進一步提公升專案部的整體管理水平，使專案部印章的使用和管理工作更加制度化、規範化，現結合專案部實際情況，特做如下規定：

一、印章的類別及使用範圍

1、經公司批准刻製配發的署名專案部」的印章，是無法人效力的單項工程施工專用章。僅限於本工程施工專案範圍內及與該專案相關的事項的處理中使用，不得用於對外簽約、對外承諾和對外擔保等一切需承擔經濟和法律責任的活動。

2專案部」專用章，用於專案部行文、對外聯絡等以公司名義處理的行政事務、對外經濟往來、公司開展正常的生產經營活動的範圍。

3專案部」專用章，各職能部門需按照規定的範圍和內部收發文、所需的對於個人出具資料的相關事務處理中使用。

二、公司印章使用管理責任

1、專案部負責對申請蓋章的有關檔案的內容（主要為合同、協議類）進行實質性審核，印鑑管理部門負責對申請程式進行審核，必要時職能部門需請示主管領導後簽署意見。如職能部門同意蓋章，印鑑管理部門應予以蓋章。（附件一：

專案印章使用審批單）

專案部與甲方、監理、總包等各方之工作程式檔案（如週報、月報等）簽章由專案負責人簽字後，印鑑管理部門給予蓋章。此部分簽字檔案留存於資料室管理，隨資料編號同步進行。

2、專案部印章使用管理的責任人由專案經理確定並交公司備案。

3、負責印章管理人員應秉公辦事，協助公司領導把關，有權拒絕不合理使用印鑑的要求。

4、專案部印章，一律由公司統一審批、統一刻製、統一配發。

5、「專案部」印章，在該專案竣工驗收結算後乙個月內交回綜合管理部。

6、嚴禁未經許可私刻公司的各類公用印章。私刻公司的各類公用印章屬違法行為，私刻公司公用印章造成的一切損失由當事人自行負責，情節嚴重、給公司造成較大損失的，公司將按國家有關法律規定追究有關責任人的法律責任。

7、本規定從頒布之日起執行。

公司專案部2015-3-10

附表1專案部印章使用審批單

公司印章使用審批單