XX局印章使用管理規定

第一條為加強印章的使用管理，明確印章使用程式，結合我局實際情況，特制定本規定。

第二條本規定適用於我局機關、黨支部、局屬各單位、臨時機構的所有印章（含業務章）。

第三條印章的保管：

（一）印章應由專人保管。局公章、鋼印由局長指定專人保管；局黨總支公章由總支書記指定專人保管、各黨支部公章由黨支部書記指定專人保管；各部門印章及財務章、審批章等業務章由各部門指定專人保管。印章保管者必須是我局正式幹部職工。

全域性所有印章（全稱）和印章保管者必須在辦公室登記備案，印章保管者有變動的，應及時通知辦公室。

（二）印章平時應妥善保管，存放在保險櫃中，不得隨意擺放或委託他人保管，不得隨意將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶印章外出時，應報局領導或部門負責人批准，並由印章保管者攜帶前往辦理有關手續。印章管理人員請假或出差時，應將印章交回部門負責人。

第四條印章的使用：

（一）印章的使用實行領導簽批制。使用局印章的須經局領導簽字同意，使用各科室印章的須經科室領導簽字同意。未經領導簽字同意的，一律不予蓋章。

（二）以xx局名義與外單位簽訂有關合同而需使用局公章時，須經局領導簽字同意

（三）印章使用必須進行登記，登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批領導、經辦人員等。用印登記冊年終應歸檔，以備查考。

（四）用印必須使用紅色印油，印記應清晰、工整。

（五）印章管理人員應按規定用印，對不符合用印手續的，應該拒絕蓋印。

（六）加蓋印章的公文份數應與原稿表明的印數相同，多餘的可不蓋章。

（七）不得在空白介紹信或空白紙上蓋印，特殊情況虛報局領導審批。

第五條印章管理人員不按規定存放印章、擅自攜帶印章外出，或不經領導批示擅蓋印章，或因保管不當被他人使用印章，或因個人過錯、過失造成印章丟失、損壞等嚴重後果的，視情節輕重給予批評教育或行政處分。

過時不用的印章，應按手續予以登出，並交區檔案館封存。