關於印發《公司印章使用管理規定》的通知
公司各部門：
為認真貫徹落實集團《關於加強各子公司印章管理的通知》精神，強化財務風險控制管理，遵照公司領導的要求，最近，我們對公司過去制定的《印章使用管理規定》進行了修改和充實，經總經理審批，現將新的《公司印章使用管理規定》印發給你們，請大家遵照執行。
公司綜合管理部
二〇一四年二月十八日
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公司印章使用管理規定
第一章總則
第一條公司印章是是權威性的憑據，代表公司對事務起證明作用。文書蓋印後標誌著文書生效和印章單位對文書內容負責。印章的使用與管理是一項十分嚴肅的大問題。
印章管理要以既方便業務需要，又要嚴格履行審批手續、遵守各項規定為原則。為加強對公司印章的管理，防範印章使用風險，確保各項業務活動的有效性和合法性，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括東方信遠融資租賃****、東方英豐租賃****、天津東方匯通小額貸款****公章、財務專用章、公司法定代表人名章、發票專用章、裝置**章。
第三條本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執行《公司印章使用管理規定》，凡不符合本規定的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用範圍:
公章及法人章使用範圍：包括工商與稅務登記及變更，上報行政主管部門各項報表；各項對外簽署的協議、股權轉讓與對外擔保；銀行開戶、銀行融資與證明；與員工簽訂勞動合同；以公司名義下發各種檔案等（如有需加蓋法人章的一併使用）。
財務專用章、法人章使用範圍：包括填開收據、開支票、匯票、承兌背書、承兌證明、保函、詢證函及銀企對賬單加蓋；裝置**章使用範圍為採購裝置合同。
公章使用的具體要求：
（一）以公司名義發出的公文，須根據經公司領導簽發批准的檔案原稿用印。
（二）公司發文的附件（如各類業務報表等）憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
（三）公司各部門用印，需經總經理批准，按規定辦理用印審批登記手續。
（四）辦理使用印章的流程是：由經辦人找印章管理人員領取並填寫《印章使用審批登記表》，寫明用印時間、檔名稱、印別等，經總經理審核批准，經辦人簽字後，直接由綜合管理部印章管理人員嚴格按照審批內容和經辦人的具體要求用印，用印後填寫用印份數並簽字。
（五）公章及法人章的使用，除以公司名義下發檔案與員工簽訂勞動合同，及上報行政主管部門報表等材料須經總經理審批外，其餘涉及對外簽署協議，對外擔保，銀行融資等材料，均由法定代表人審批；財務專用章、法人章審批，按集團對各子公司授權的最終審批人審批使用。
（六）關於合同/協議用印的特別規定：凡是以公司名義同任何法人、自然人簽署的具有資金支付內容的合同/協議，必須在總經理簽署《放款通知書》後再行用印。如果在付款前需要同第三方簽署合同/協議或者到登記機關辦理登記事項，必要時經總經理批准可以在有關的檔案上先行用印。
（七）總經理在公司期間，所需用印的事項一律送總經理批准並簽字。總經理不在公司期間一般不辦理用印事項，特殊情況下應由綜合管理部負責人請示總經理同意並在《印章使用審批登記表》上註明情況後方可使用印章。印章管理人員事後要及時補辦審批手續。
（八）印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。
（九）各部門需要攜帶印章到公司外用印時，一般由印章管理人員隨同監印，並於當天下午下班以前將印章歸入保險箱。為了印章安全，在攜帶印章外出時，必須使用安全的攜帶工具；一般乘用公司車輛；嚴禁攜帶印章到與業務無關的地方去活動。
（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一併加蓋印章；合同/協議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在重要的位置和改動處應當加蓋印章。
（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件以及任何空白載體上用印。
第六條印章的管理
（一）公司公章、法人章由公司總經理指定綜合管理部專人掌管。
綜合管理部公章管理人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進保險箱內妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。保險箱的鑰匙要隨身攜帶。第二天上班後，應首先檢查所保管印章保險箱有無異樣，若發現意外情況應立即報告。
工作時間印章管理人員因事暫時離開崗位時，應將印章妥善保管。
公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由總經理指定他人代管，並且按照集團規定由總經理負責監督交接。管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。管理人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，並且由交接人員簽字。以上交接手續由綜合管理部負責人保管備查。
（二）財務專用章、發票專用章、裝置**章審批按集團對子公司授權的最終審批人審批使用。
（三）保管人不得未經審批私下自用印章或者外借他人；一旦丟失印章應當及時向公司領導匯報，並按照有關規定處理，防止給公司造成損失。
第七條印章管理人員要堅持原則，遵守制度規定，嚴格照章用印。
第八條未按批准許可權用印或用印檔案內容有誤的，印章管理人員不予用印；經辦人拒絕管理人員審核用印內容的，管理人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第三章附則
第九條公司刻製印章要嚴格遵照集團的規定辦理。
第十條本辦法自印發之日起施行，原來公司印發的《印章使用管理規定》同時廢止。
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二〇一四年二月十九日
公司印章管理使用規定
一 為加強我公司印章 印鑑管理和使用，保障我公司合法權益，依據國家和集團有關規定，制定本規定。二 本規定所稱印章指公司及其下屬各部門 各單位依照規定履行職責，用於公務和各種經營管理活動的公章，開展生產經營管理活動的各類業務專用章及印鑑，以及用於公務的公司領導名章等。三 本規定適用於公司及其下屬各部門...
印章使用管理規定
公司各部門 為規範公司印章的使用程式，加強印章管理，特制訂 印章使用管理規定 現下發給各部門，請嚴格參照執行。附件 印章使用和管理規定 2016年2月日 附件 一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發...
印章使用管理規定
ld gz 2013 0003 一 印章刻印 印章刻製前必須向公司總經理報批，核准後方能刻製。二 管理部門及人員 1 公章 合同章由綜合辦公室負責管理，財務章 法人章由財務部負責管理。所有印章必須指定專人保管，印章保管人員是印章管理的直接負責人。2 印章發生意外毀損或丟失，保管人應該立即報告公司領導...