第1章總則
第1條目的
為保障公司的合法權益，規範印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。
第2條適用範圍
公司內部所有印章的刻製、使用和保管等均應遵循本規定。
第3條印章的種類
1.正式印章，是指公司印章。
2.專用印章，是指公司財務專用章等用於指定用途的印章。
3.人名用章，是指公司法定代表人、用於公務的簽名章或印鑑章。
第2章印章的刻製
第4條印章刻製依據
1.公司印章由公司行政部根據有關單位核發的證、照及有關批准檔案制發。
2.公司內部各部門之間的信函往來，以部門負責人簽字或內部網上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻製印章，應另行申請，限定使用範圍，經公司領導批准後方可刻製。
3.印章不能繼續使用的，應向上級主管部門提出書面申報。
第5條印章的規格和材質
1.公司印章外直徑為公釐，圓形，帶五角星，塑質。
2.公司專用章(財務專用章外),外直徑為公釐，圓形，帶五角星，塑質。
4.財務專用章、人名章的規格、材質根據有關主管機關的規定執行。
第3章印章的使用管理
第6條印章使用範圍
1.公章的使用範圍如下。
(1)傳送正式公文、電函、傳真件等。
(2)報送或下達各類業務計畫、業務報表、財務報表等。
(3)用於授權委託書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。
(4)簽訂重要業務合同、協議等。
(5)頒發先進集體和個人榮譽證書等。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文字、憑證和材料等。
第7條印章使用申請
1.使用公司名章時應當填寫「公司印章使用申請單」，詳細寫明申請事項，徵得部門領導簽字同意後，連同需蓋章檔案一併交給印章管理人。
第8條公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印範圍和仔細檢查「用印申請單」上是否有批准人的印章。
第9條**實施用印的人要在事後將用印依據和「用印申請單」交印章管理人審查。同時用印依據及「用印申請單」上應有**人印章。
第10條公司印章原則上不准帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批准，並由申請用印人寫出借據並標明借用時間。
第11條常規用印或需要再次用印的檔案，如事先與印章主管人取得聯絡或有文字證明者，可省去填寫「申請單」的手續。印章主管人應將檔名稱及製發檔案人姓名記入一覽表以備查考。
第4章印章的停用
第12條印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章並交由行政部予以封存或銷毀。
第13條因印章內容變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用日內，由保管人寫出印章停用說明，經部門領導簽字後上報行政部。
第14條印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開宣告作廢後，按規定程式申請重新刻製。
第15條除特別需要外，由行政部經理將廢止印章儲存年。
第5章印章的保管
第16條公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。
第17條啟用正式印章前，有關部門應將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知公司主管部門。
第18條印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領導應指定臨時保管人，並做好交接記錄。
第19條印章頒發單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批准啟用的有關檔案立卷歸檔，永久儲存。
第20條印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為，將視情節嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：
1.因保管不善造成印章丟失的；
2.把關不嚴，用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的；
3.私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的；
4.非法使用印章的。
第6章附則
第21條本規定由行政部負責最終解釋。
第22條本規定自公布之日起執行。
證照保管使用規定
第1條為加強對公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規定。
第2條公司所有的證照管理工作均須參照本規定執行。
第3條證照管理部門
行政部辦公室是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、登出，以及證照的保管、登記、備案等工作。
第4條證照的使用
1．使用證照的正、副本原件或影印件時，必須填寫「用證、照審批單」，經部門負責人簽字後、交由行政部相關負責人、公司主管領導審批，審批通過後方可借用。
2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢後要及時送還。
3．使用、借用影印件時，無需留存的須將影印件歸還行政部。
4．各類證照未經主管領導批准，任何人不得隨意影印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。
第5條證照的保管
1．證照保管人需提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人承擔。
2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，除應立即向主管領導報告外，還應與發證機關聯絡，及時辦理證照的掛失和補辦手續。
3．證照保管人因工作需要而調動崗位時，應填製「證件移交清冊」，移交人和接交人在與證件清單核對數目後在「證件移交清冊」上簽字確認。
第6條本規定由行政部負責解釋。
第7條本規定自發布之日起執行。
印章保管使用制度
為保障公司的合法權益，規範印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本制度。第1章適用範圍 公司內部所有印章的使用和保管等均應遵循本制度。第二章印章的使用管理 一 印章的種類 1.正式印章，是指公司章 董事會章。2.專用印章，是指公司財務專用章 人事專...
印章保管使用制度
一 為規範公司印章的刻製 使用 變更等管理，特制定本制。二 本制度所指的印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的。三 適合範圍 公司內部所有印章的刻製 使用和保管均應遵循本制度。四 印章的種類 1 正式印章 是指公章 董事會...
印章使用規定
關於加強專案部印章使用和管理的有關規定 為了進一步提公升專案部的整體管理水平，使專案部印章的使用和管理工作更加制度化 規範化，現結合專案部實際情況，特做如下規定 一 印章的類別及使用範圍 1 經公司批准刻製配發的署名專案部 的印章，是無法人效力的單項工程施工專用章。僅限於本工程施工專案範圍內及與該專...