為保障公司的合法權益，規範印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本制度。
第1章適用範圍：
公司內部所有印章的使用和保管等均應遵循本制度。
第二章印章的使用管理
一、印章的種類
1.正式印章，是指公司章、董事會章。
2.專用印章，是指公司財務專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監事會辦公室章、保衛工作專用章以及分支機構財務專用章、分公司人事專用章等用於指定用途的印章。
二、印章使用範圍
1.公章的使用範圍如下。
(1)傳送正式公文、電函、傳真件等。
(2)報送或下達各類業務計畫、業務報表、財務報表等。
(3)用於授權委託書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。
(4)簽訂重要業務合同、協議等。
(5)頒發上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文字、憑證和材料等。
2.各職能部門印章使用範圍如下。
(1)在其職權範圍內，與公司內部對口業務部門的電文、通知和函件等工作聯絡。
(2)用於對外開展工作的介紹信和授權範圍內的工作函件等。
三、印章使用申請
1.使用公司章時應當填寫「公司印章使用申請單」，詳細寫明申請事項，徵得部門領導簽字同意後，連同需蓋章檔案一併交給印章管理人。
2.使用部門印章時，需在「申請單」上填寫用章理由，然後送交所屬部門經理，獲認可後，連同需要用印檔案一併交給印章管理人。
四、公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印範圍和仔細檢查「用印申請單」上是否有批准人的印章。
五、**實施用印的人要在事後將用印依據和「用印申請單」交印章管理人審查。同時用印依據及「用印申請單」上應有**人印章。
六、條公司印章原則上不准帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批准，並由申請用印人寫出借據並標明借用時間。
七、常規用印或需要再次用印的檔案，如事先與印章主管人取得聯絡或有文字證明者，可省去填寫「申請單」的手續。印章主管人應將檔名稱及製發檔案人姓名記入一覽表以備查考。
第三章印章的保管
一、公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。
二、啟用正式印章、人事專用章前，有關部門應將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知公司主管部門。
三、印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領導應指定臨時保管人，並做好交接記錄。
四、印章頒發單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批准啟用的有關檔案立卷歸檔，永久儲存。
五、印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為，將視情節嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：
1.因保管不善造成印章丟失的；
2.把關不嚴，用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的；
3.私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的；
4.非法使用印章的。
第六章附則
一、本制度由行政部負責最終解釋。
二、本制度自公布之日起執行。
三、使用**詳見附件。
四季管家控股****
二○一五年七月十日
印章保管使用制度
一 為規範公司印章的刻製 使用 變更等管理，特制定本制。二 本制度所指的印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的。三 適合範圍 公司內部所有印章的刻製 使用和保管均應遵循本制度。四 印章的種類 1 正式印章 是指公章 董事會...
印章保管使用規定
第1章總則 第1條目的 為保障公司的合法權益，規範印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。第2條適用範圍 公司內部所有印章的刻製 使用和保管等均應遵循本規定。第3條印章的種類 1.正式印章，是指公司印章。2.專用印章，是指公司財務專用章等用於...
印章安全使用及保管管理制度
四 涉及法律等重要檔案需使用印章時，需經公司法律顧問審核和總經理簽字後方能蓋章。五 印章原則上不准帶出公司，確因工作需要，要將印章帶出使用的，必須徵得總經理同意並辦理好相關手續，方能將印章帶出使用。六 財務人員在各類有效銀行票據上使用印章時也必須遵守印章使用規定。七 印章使用登記表 和 印章領用登記...