印章使用管理制度

一、總則

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例。

二、公司印章的刻製

1、公司基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻製，應由指定的印章管理人員到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，辦理雕刻後交由行政部備案，並從刻製之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准簽字後送交經營部刻製。

3、未經公司董事長批准，任何單位和個人不得擅自刻製本部門的印章。

三、印章啟用

1、新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣儲存，以便備查。

2、新印章啟用前應由行政部下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

四、印章的管理以及使用、保管

1、印章的管理

（1）公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

（2）專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

（3）各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

（4）印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。

（5）為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

2、印章的使用以及保管

任何部門在啟用印章前，均需與公司行政部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。

（1）公章：公章由公司行政主任保管。各部門有需蓋公章的檔案、通知等，須先到行政辦公室處領取並填寫《印章使用登記表》，經由公司總經理核准後並在《印章使用登記表》中簽批，蓋章後經手人需在《印章使用登記表》上簽字。

行政辦公室需將《印章使用登記表》留檔儲存。

（2）合同章：合同章由公司行政主任保管。主要用於公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政辦公室領取並填寫《印章使用申請表》，經由公司經理核准後並在《印章使用登記表》中簽批，蓋章後經手人需在《印章使用登記表》上簽字。

行政辦公室需將《印章使用登記表》留檔儲存。

（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

（4）財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用。

（5）其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻製的職能部門章，需由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用辦法。

五、印章的停用、廢止及更換

１、有下列情況，印章須停用：

（1）公司名稱變動。

（2）印章使用損壞。

（3）印章遺失或被竊，宣告作廢。

2、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，並呈公司總經理核准後交由公司行政部負責人統一廢止或繳銷，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

3、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，並呈公司總經理核准後，簽批遺失處理及處罰辦法後，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

4、更換印章時應由印章保管人員依公司檔案填寫《廢止申請單》，並呈公司總經理核准後，交由行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。