印章使用管理制度

****建設開發****

印章使用管理辦法

第一章總則

第一條為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規行為，防範風險的發生、有效地維護公司利益，須嚴格規範公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。

第二條適用範圍

本辦法適用於****建設開發****全體正式員工。

第二章公司印章的範圍及保管部門

第三條公司印章的範圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財務專用章、發票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。

第四條印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經辦負責管理，按本辦法使用印章；

（二）財務專用章、發票專用章由財務部負責管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經理指定人負責管理；

（四）各部門印章由各部門授權管理人負責保管，並制定相應的管理和用章審批辦法，報總經辦備案。

第三章使用公司印章的審批許可權

第五條由總經理審批蓋章的檔案

（一）公司重要發文

（二）向董事會的請示、報告等

（三）公司機構設定、調整和公司中層以上幹部任免檔案

（四）法定代表人授權委託書（總經辦存乙份）

（五）公司對外簽署合同或協議

（六）公司員工人事勞動合同

（七）公司重要報表

（八）其他需總經理審批的檔案

第六條按管理層分工，公司董事會和總經理授權人員對管理範圍內的各種檔案、報表、證明性材料等進行審批。詳見《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條專項業務用章按總經理授權執行。

第八條加強日常檢查，要認真做好日常監督檢查工作，防範違規。各印章負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為。對於違規使用印章並造成不良後果的，必追究責任並嚴肅處理；給公司造成重大損失，情節嚴重的，追究其法律責任。