XX公司印章使用管理制度

第一章總則

第一條為加強對四川xx投資****（以下簡稱「xx公司」）印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指xx公司印章包括「四川xx投資****」公章，xx公司法定代表人名章及今後業務所需所刻合同專用章等。

第三條本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

第四條印章的使用，必須嚴格執行xx公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

（一）以xx公司名義發出的公文，須經xx公司領導簽發批准的檔案原稿用印。

（二）xx公司發文的附件（如各類業務報表等）憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

（三）xx公司各部門用印，應按規定辦理用印手續。原則上不准外單位人員到綜合管理部直接用印。

（四）辦理使用xx公司印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由等，審批單經xx公司領導審核批准，經辦人簽字後用印。

（五）xx公司法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章，所需簽署檔案一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章的，應經法定代表人批准。

在法定代表人出差期間，應由綜合管理部負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他xx公司領導在《用印審批單》上簽字批准後方可蓋法定代表人名章。

（六）經辦人用印時須將《用印審批單》交綜合管理部印章專管人員收存，並在用印登記本上登記、簽字。

（七）xx公司印章應由綜合管理部印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用xx公司印章到公司外用印時，必須由綜合管理部印章專管人員隨同監印，並於當天下午5：00以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向主管部門領導報告，並同印章專管人員一起向綜合管理部領導報告，同時寫出簡要書面說明，按綜合管理部領導批示辦理。

（九）用印及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（十）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一併加蓋印章。

（十一）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經xx公司領導批准。

第六條印章的管理

（一）xx公司法定代表人名章由總經理辦公室主要負責人掌管，xx公司其它印章由綜合管理部指定專人掌管，並實行用印登記制度。

（二）綜合管理部印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進鐵櫃內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班後，應首先檢查所保管印章鐵櫃有無異樣，若發現意外情況應立即報告相關領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，綜合管理部領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。

交接人員簽字，相關領導簽字認可後備存。

（四）綜合管理部印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理應指定他人管理印章，並及時辦理交接工作，交代用印注意事項。

（五）因機構變動需刻製新印章時，須憑經上級主管部門批准的成立新機構的檔案；更換舊印章須憑舊印章原樣，向綜合管理部申請，經xx公司領導同意後，由綜合管理部印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻製後，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，註明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，並將舊印章一併交綜合管理部印章專管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

第八條未按批准許可權用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用，應當參照xx公司印章使用管理規定執行。

第十條本辦法自印發之日起施行。

四川xx投資****

2023年1月6日

用印審批單

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