印章管理辦法

2021-03-04 09:59:53 字數 1769 閱讀 8923

第一章總則

第一條印章是公司及所屬公司在經營管理活動中行使職權的表現,代表著企業的權威性和合法性,故印章的管理有著非常重要的地位,為了集團公司及所屬公司經營活動依法、有序、正常開展,特制定本辦法。

第二條公司總經理授權由公司辦公室全面負責公司印章的管理、刻製、發放、**工作,檢查、監督印章的保管和使用。

第二章印章的刻製

第三條公司職能部門等需刻製印章的,到公司辦公室領取並填寫「印章刻製申請表」,經公司總經理批准後,由公司辦公室統一刻製。

第三章印章的領取和保管

第四條公司及所屬公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。

——公司公章、合同章、領導人印章由公司辦公室主任領取並統一保管;

—公司財務專用章及財務相關印章由公司財務部經理領取並保管;

——公司部門章由各職能部門負責人領取並保管;

第五條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第六條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章及使用情況均應在卡上完整記錄。

第七條印章持有情況納入員工調動或離職時移交工作的一部分,如持有公司及所屬公司印章的,須辦理歸還印章手續後方可辦理調動或離職手續。

第四章印章的使用

第八條公司及所屬公司各級人員需使用公司行政公章、合同章、領導人印章的,須按要求填寫「印章使用申請單」,將其與所需蓋章的檔案一併按規定報批,經公司總經理審核批准後,交由辦公室予以蓋章。

第九條印章責任人應對檔案內容、印章使用申請單上載明的簽署意見和情況進行核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條涉及法律等比較重要的檔案需使用印章時,須經公司法律顧問審核簽字。

第十一條公司財務專用章及相關印章由公司財務相關人員根據實際工作需要,經公司總經理審核批准後方可使用。

第十二條所屬子(分)公司印章的使用須按要求填寫「印章使用申請單」,由該公司總經理審核批准。

第十三條員工如需使用部門章的,填寫印章使用申請單,經部門負責人審核批准後,由部門負責人加蓋印章。

第十四條如需蓋專案部印章,由專案負責人填寫申請表,報公司總經理審批後,交由公司辦公室核實後加蓋相應的專案部印章。

第十五條用章後該印章使用申請單作為用章憑據,由印章保管責任人留存,定期進行整理後歸檔。

第十六條公章原則上不許外借,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先由使用人填寫印章使用申請單,載明事項及原由,經公司總經理(或被受權人)批准後由兩人以上共同攜帶使用。

第十七條公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權管理。

第五章責任

第十八條除公司辦公室(或授權)外,任何人都不得擅自刻製公司相關印章。

第十九條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須立即向公司辦公室報告,並辦理應對手續,妥善處理。

第二十條公司任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章。

第二十一條凡違反本辦法規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成重大損失或情節嚴重的,追究相應法律責任。

第六章印章的廢止

第二十二條公司及所屬公司已變更或長期不用的印章,由保管人書面報告說明廢止原因經相關領導批准同意後,作廢印章上交公司辦公室統一保管。(各種廢止的印章包括專案竣工驗收後的專案部印章、需進行變更的部門印章及發生損壞的各類印章等。)

第二十三條公司及所屬部門各類不再使用的印章,由公司辦公室儲存三年,確認不再啟用的,在徵得公司領導意見後廢止。

第七章附則

第二十七條本辦法解釋權歸公司辦公室。

第二十八條本辦法自發布之日實施。

二○○七年三月十六日

印章刻製申請表

印章管理卡

印章使用申請單

印章使用申請單

03印章管理辦法印章管理辦法

成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...

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目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...

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