印章管理辦法

某某縣單位印章管理辦法

一、印章的製發與管理

（一）中國共產黨某某縣單位委員會印章（簡稱黨委印章）、某某縣單位印章（簡稱行政印章）、某某縣單位工會委員會印章、中國共產主義青年團某某縣單位委員會印章、中共某某縣單位紀律檢查委員會印章。全部由南陽供電公司通過公安機關統一刻製，並於2023年5月1日起啟用新印章，原印章5月1日起不再使用。

（二）公司法人代表印章、介紹信專用章、部門印章、財務專用章、物資合同採購專用章等，由人力資源部根據企業營業執照相關內容，通過公安機關刻製、備案、並由單位行文啟用。

（三）黨委印章由黨委辦公室管理；行政印章由局局長工作部管理；局屬各部門印章由部門指定專人管理；局財務專用章、物資合同採購專用章等按照相關職責分工管理。財務部門使用的財務專用印鑑，由財務部門按照局財務管理制度保管和使用。

（四）機構撤銷、名稱變更或更換印章時，原印章應停止使用並及時上交人資部，人資部交檔案部門妥善保管。

二、印章的使用與許可權

（一）黨委印章、行政印章的使用必須填寫用印申請，經局主要領導批准後方可用印。一些事務性用印實行分級管理，局長、書記可以授權副局長、副書記或部門負責人批准使用印章，也可授權印章管理人員直接用印，被授權者不得越權用印。

（二）以單位名義製發的各種檔案材料、形成的各種報表、簽訂的各種協議、出具的各種證明、介紹信等，加蓋行政印章後，方可生效。

（三）局領導簽發的各種紅標頭檔案，印章管理人員可直接加蓋印章。

（四）一般性事務用印，按部門職責分工，由部門工作人員經辦，部門負責人同意，分管領導簽字後，方可加蓋印章。

（五）原則上，不允許在空白憑證、空白**、空白介紹信、空白合同、空白證書、空白獎狀、空白紙上加蓋印章。特殊情況下，須寫出書面申請，經局領導批准並簽字後方可用印。

（六）以單位名義與外單位簽訂經濟合同，需根據我局有關合同管理和授權管理規定，加蓋印章。

（七）局財務專用章、物資合同專用章等，由管理部門按照局有關規定、並經局分管領導簽字後方可用印。

（八）原則上不得攜印章外出使用。如確需攜帶，須經部門負責人批准，並由印章管理人員到場監印。

三、責任追究

（一）部門印章未經授權不得對外簽訂協議、出具對外證明。凡利用部門印章對外簽訂文書所產生的一切後果，由部門負責人和印章管理者個人承擔所有責任。

（二）偽造公章者，移交國家司法機關依據相關法律法規處理。

（三）採取不正當手段盜蓋、騙蓋公章者，視情節輕重移交國家司法機關依據相關法律法規處理。

某某縣單位

二〇一一年五月一日