公司印章使用管理制度

2021-10-06 10:07:26 字數 954 閱讀 7344

印章管理暫行辦法

第一條印章是**公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定本暫行辦法。

第二條 **公司印章包括:法人私章、財務專用章、公章。

第三條法人私章由公司銀行出納保管,主要用於銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第四條財務專用章由**財務部設專人保管,主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第五條公章由綜合管理部設專人保管,並建立用印台賬,使用公章必須辦理使用登記手續。登記的專案包括:用印日期、事由、印數、用印部門、批准人,並有經辦人簽字。

用印人員在用印時要審閱、了解、用印內容,核實、清點用印數量,並備存乙份。

第六條公章的使用

1.行文用印:根據《發文稿紙》,在發文原件上,按檔案印數加蓋公章。

2.辦理公司各類資質、證書審驗和日常月度納稅報表用印:主辦部門填寫《印章使用申請表》,部門負責人簽字確認,由綜合管理部部長在用印單上簽字後即可用印。

3.開具介紹信用印:由申請單位填寫好介紹信,經部門負責人簽字確認,綜合管理部部長在用印單上簽字後即可用印。

4.開具個人相關證明用印:由申請個人填寫好證明,經分管副總經理簽批後方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

5.其他情況:由主辦部門填寫用印表,部門負責人簽字確認,由總經理批准後方可用印。

第七條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

第八條印章遺失時,保管人員應及時向綜合管理部報告,同時向公安部門備案,並進行登報申明。

第九條嚴禁公章、法人私章帶離公司使用,因公外出需要使用,必須經總經理批准。

第十條本辦法從**年**月**日起執行。

印章使用申請表

編號:印章使用登記薄

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