第一條總則
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本制度。本制度適用於比比西，海比及海比搜遊公司的公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文字等。
第二條印章的雕刻
（一）、印章雕刻的申請、審核和批准：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經公司總經理批准方可雕刻。
（二）、印章雕刻：經過批准後的雕刻申請，統一由總經辦到刻章店按公安機關相關手續辦理刻製印章；印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
第三條印章的啟用
（一）、新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
（二）、新印章啟用應報公司主要負責人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期和使用範圍。
第四條印章的領取和保管
（一）、印章必須由公司總經理指定各保管人妥善保管，不得轉借他人。因故需臨時交接，須經總經理或總經理授權人批准並辦理印章交接手續。
（二）、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
（三）、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
（四）、印章管理人員應妥善保管，不得隨意亂放，下班時間和節假日期間應該做好防盜措施。
第五條印章的使用
（一）、公司各級人員每次使用印章須按要求填寫《使用印章申請單》，將其與所需印的檔案一併逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核許可權應為：
1．合同章的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，合同內容須經審核人員審核，後交由副總審核完畢，無異常，填寫印章使用登記表後方可蓋章；
2．公章的使用：公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表登加蓋章需有各部門主管簽字、副總經理審核、總經理審批後方可蓋章；一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等，如遇特殊情況，必須經總經理或總經理授權人同意。
3. 人力資源用章、行政業務章的使用：由其所在部門主管簽名方後蓋章。
（二）、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用，財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。
（三）、在逐級審核過程中被否決的，該檔案予以退回。
（四）、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
（五）、印章公章管理人員應認真負責、嚴格遵守章紀、秉公辦事，對檔案內容和印章使用單、印章使用登記表上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
（六）、印章管理人員應將《使用印章申請單》存檔，每年年底由總經辦人員核對《印章使用登記表》確認無誤。
（七）、印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《使用印章申請單》，註明事項，經公司主要負責人批准後方可攜帶使用。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由。
第六條印章的作廢和銷毀
（一）、印章的作廢包括公司變更作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
（二）、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請，經公司副總經理審核、總經理批准後方能銷毀。
第七條責任
（一）、印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
（二）、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
（三）、違反本制度的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第八條附則
本制度自發布之日起實施，解釋權歸公司總經辦所有。
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
公司印章管理制度
第一章總則 第1條為規範公司印章的管理，特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章，指公司章 董事...
公司印章管理制度
一 總則 為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...