公司印章管理制度

在公司生產經營中需簽訂長期授權範圍以外的合同、協議時，必須向法定代表人提出單項授權請示。

第十條除財務報表、為員工個人出具的有關家庭情況、婚姻、收入、檔案及人事關係等資訊證明檔案用印時可以不予備案留存，其他加蓋公司公章、合同專用章的檔案，如合同、協議和意向書等必須備案留存乙份。

第十一條財務印章（財務專用章、法定代表人名章）必須儲存在安全地方，並且經常檢查，非保管人員不得使用；非經主管領導同意，不得攜章外出。如需攜章外出，則須事先徵得主管領導同意後方可。

財務印章的使用：（一）、使用財務印章必須基於發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務，加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置。法定代表人名章主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；財務專用章主要用於納稅申報表、銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務；

（二）、禁止非財務事項加蓋財務印章，嚴禁財務印章外借。因特殊原因使用財務印章的，必須辦理財務印章使用審批手續，經公司主管領導批准後方可加蓋；

（三）、建立專門的《財務印章使用登記簿》，對每一筆特殊事項加蓋印章應該進行登記，註明使用物件、使用事項、經手人、金額及備註事項。

第十二條公司印章管理人員注意事項：

1、公司印章保管人應明確所保管公司印章的用途及使用許可權，蓋章前要了解用印文字內容，根據部門負責人和董事長批示意見使用印章，建立印章使用登記臺帳》，臺帳內容應包括：用印單位或個人、用印內容、用印時間、用印份數、領導意見等。

2、超過兩頁的合同、協議、意向書等必須加蓋騎縫章。

3、不得在空白頁加蓋公司印章。

4、合同、協議書及意向書等文字上必須有法定代表人或授權代表的簽字，否則印章管理人有權拒絕蓋章。

5、如有領導出差等緊急原因，須由經辦人當場通過**向領導報告用印內容，徵得同意後方可用印，事後用印人補齊手續。

第四章印章的帶出、交接和銷毀

第十三條嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若有工作需要，確需將公司印章帶出使用，需向公司董事長提交申請，說明用印是由和帶出時間，經批准後方可帶出。公司印章被帶出期間，印章使用人只能將印章用於申請事由，並對公司印章的使用後果承擔法律責任。

公司印章保管人員因事離崗時，須由主管部門臨時指定人員代管，以免貽誤工作。

第十四條公司印章移交須辦理書面移交手續，註明移交人、交接人、監交人、移交時間，當事人簽字，並在相應位置加蓋所交接印章的印模。

第十五條有下列情況之一，公司印章必須停用：

1、機構撤銷、更名或業務重大變動；

2、印章損壞；

3、公司印章遺失或被竊，在規定的報紙等**上宣告作廢，如有必要，函告相關單位和個人。

第十六條公司印章停用時需經董事長批准，並將停用印章交****公司辦公室銷毀，按照國家相關規定報印章備案機關登記。

特殊需要留存的，經公司董事長批准後交***公司檔案室封存。需要刻製新印章的，按法定程式和要求辦理。

第五章附則

第十七條本制度解釋權歸

第十八條本制度經審查董事長審批後實施。

第十九條本制度未盡事宜，按有關法律法規及《公司章程》規定執行。年月日