印章管理辦法

第一章總則

第一條為規範公司的印章管理，保證印章安全、有效、合理使用，特制定本辦法。

第二條本辦法所指印章包括公司法人章、董事會章、法定代表人人名章、合同專用章、財務專用章、簽名章和部門章等。

第二章印章的刻製、更新及銷毀

第三條印章的刻製、更新及銷毀由使用部門提出申請，報下列許可權人批准後，由印章管理部門統一辦理：

（一）公司法人章、董事會章由董事長批准；

（二）法定代表人人名章由法定代表人批准；

（三）財務專用章、合同專用章，由總經理批准；

（四）簽名章須經本人同意；

（五）部門章由總經理批准。

印章必須在公安機關指定的單位刻製，其樣式和規格須符合國家及公司規定的要求。任何人不得擅自刻製、更新及銷毀公司任何印章。

第四條印章管理部門負責儲存與印章刻製、更新及銷毀有關的各種原始資料。

第三章印章的使用及保管

第五條印章使用申請人填寫《印章使用申請表》（附件一）《印章使用登記表》(附件二)，並按下列要求報相應許可權人審批後，加蓋相應印章：

（一）投資、借款、擔保等重大投融資類檔案以及股東會、董事會決議檔案，報董事長批准後，加蓋相應公司的董事會印章或法人章；

（二）行政、財務管理檔案，經分管領導會簽，按許可權報總經理或董事長批准後，加蓋公司法人章；

（三）各種銀行結算票據等業務資料需對外報送的，經總經理批准後，加蓋公司法人章和財務專用章；

（四）財務定期對外報送的報表、員工社會保險金和住房公積金定期繳費報表及員工身份、收入、學歷等確認證明檔案、企業各類年檢年審檔案、日常事務對外聯絡函件等，由業務部門負責人簽字確認，經總經理授權的印章管理部門負責人簽字後加蓋相應公司印章；

（五）各類經濟合同一律使用合同專用章。合同簽發單審簽程式完整且合同經法定代表人或委託**人簽字後，方能加蓋合同專用章；需要使用法定代表人或委託**人簽名章代替法定代表人或委託**人簽字的，須徵得本人同意並在合同簽發單上註明。如需加蓋公司法人章，應持經合同管理部門簽署同意意見後的合同簽發單，按上述第（一）、（二）項規定辦理；

（六）已持有總經理或董事長審批的「公文審核簽發單」等有效批件，憑此即可蓋章，但印章保管員須登記備案；

（七）申**蓋董事長、總經理、董事或其他人員簽名章的，須經簽名章本人同意。簽名章的使用範圍包括：董事會、股東會檔案、經濟合同以及簽名章本人許可的其他檔案；

（八）對公司向外報送的檔案或其它書面材料，可以使用部門章的，不加蓋公司法人章。

第六條印章使用申請人要嚴格按照規定用印。一次用印材料份數較多時，應詳細填寫用印「事由」欄，逐項列明各單據名稱、份數，彙總後連同「用印單」及各單據一併呈有權負責人審簽。私自加張、加頁、改寫，要追究當事人責任。

印章使用部門負責人對經辦人員呈批的用印材料要嚴格審核，並對用印材料的真實性、合法性負責。部門負責人審核過的加蓋印章材料對外提供後，因虛假內容造成不良後果，部門負責人負連帶承擔。

第七條印章保管員在蓋章前，必須核對審批手續。審批手續不齊全的，不予加蓋任何印章。對因特殊原因（如相應許可權人出差等）無法履行正常審批手續的，可由印章使用申請人會同印章保管員，通過**、簡訊、飛信等方式報相應許可權人批准後蓋章，但印章保管員須登記備案，並及時補辦審批手續。

第八條蓋章規定：

（一）印章應壓在簽字人姓名和落款日期上；

（二）兩頁以上的檔案須加蓋騎縫章。

第九條印章保管員蓋章後須留存「公文審核簽發單」、申**蓋合同專用章或公司法人章的「合同簽發單」的影印件，並負責儲存《印章使用登記表》(附件二)。

第十條按照「誰批准、誰負責」的原則，未經相應許可權人批准，任何人不得擅自將公司印章帶出公司使用。若因特殊原因需要時，印章保管員應隨印章使用申請人一同外出。

第十一條未經董事長或總經理批准，任何人不得在空白介紹信、便條或便箋上加蓋公司印章。

第十二條公司印章須指定專人保管。合同專用章由公司綜合管理部門負責保管；財務專用章、法定代表人名章，由財務部門負責保管，其中財務專用章由財務負責人保管，法定代表人人名章和出納人員人名章由出納人員保管。各部門印章在授權範圍內由各部門自行管理。

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