建設管理有限公司印章使用管理辦法

2022-11-16 13:00:06 字數 1138 閱讀 5584

建設管理公司

印章使用管理辦法

為維護公司的合法權益,明確責任,加強印章的使用管理,特制定本辦法。

一、適用範圍

(一)本辦法規定了印章保管、用印許可權和印章更改、銷毀等方面的事宜。

(二)本辦法適用於「 建設(集團)公司」(簡稱集團公司)印章、「中共建設(集團)公司委員會」(簡稱集團公司黨委)印章、「 工程公司」(簡稱工程公司)印章及相應的財務專用章、各號合同章、法人代表印章、財務主管印章和總工程師印章。

二、印章保管

(一)集團公司印章、工程公司印章、法人代表印章、財務主管印章、總工程師印章、合同1號專用章由公共關係部專人保管。

(二)集團公司黨委印章由黨委工作部專人保管。

(三)財務專用章由財務部專人保管。

(四)合同2號專用章由物資**部專人保管。

三、用印許可權

(一)按各司其職、各負其責的原則,印章由保管部門及人員按規定使用。

(二)掌管印章部門必須建立印章使用登記制度。

(三)未經批准,掌管印章部門及人員不得自行決定使用各類印章,更不得將其攜往他處使用。

(四)對外報送各類正式報表,加蓋集團公司或工程公司印章,須經總經理或總經理委託的副總經理簽字同意後。加蓋印章。

(五)對外報送公文,屬行政類的,須經總經理或副總經理簽字同意;屬黨委的,須經黨委書記或副書記簽字同意。

(六)開具普通介紹信加蓋集團公司或工程公司印章,須經部門負責人簽字同意。

(七)加蓋合同專用章要嚴格履行合同會簽程式。

1、會簽合同使用專用會簽單。

2、工程合同由經營計畫部牽頭組織會簽。物資**合同由物資**部辦理,並由總經理或主管副總經理簽字同意。

3、合同會簽部門為財務部、火電廠(站)工程部或送變電工程部、物資**部。

4、必須同時具備如下條件方能加蓋合同專用章

5、會簽單無漏籤、誤簽。

6、須經法律顧問最後簽審。

7、合同必須經總經理或總經理委託的副總經理簽字同意。

(八)普通事務性事宜,若需加蓋公章,一律加蓋公關部印章。

(九)加蓋法人代表印章、財務主管印章和總工程師印章均須履行相應審批手續。

四、印章更換與銷毀

(一)由於某種原因,需更換或銷毀印章,由公關部負責辦理。

(二)部門在領取新印章的同時,須將原印章交回公關部。

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