浙江海利得新材料股份****
印章使用管理制度
第一章總則
第一條為維護浙江海利得新材料股份****（以下簡稱「公司」）印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。
第二條本制度所指印章包括公司公章、公司合同專用章、公司財務專用章。
第三條董事會授權公司公章、合同專用章、財務專用章均由公司董事會辦公室專人統一刻製並頒發。所有印章必須嚴格執行分開保管、專人負責、留痕記錄，公司公章由公司財務負責人負責管理和使用，各部門的合同專用章由部門副總經理負責管理和使用，財務專用章由公司財務部經理負責管理和使用，其餘印章由各個部門和機構的負責人負責管理和使用。
第四條各類公章都具有法律效力，必須依法使用，嚴格管理。按照本部門的職能和管理範圍用印。在用印時，必須做好登記，註明用途，並經審批人簽字。
嚴禁在空白**、證書、信箋等空白件上用印。
第五條公章一律不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經董事長、副董事長或總經理批准後，持有效證明從印章管理負責人處領取印章，用後及時歸還。
第二章印章的領取和保管
第六條公司各款印章由公司主管部門負責人領取，並由印章專管人員或部門負責人保管和按規定使用，不得轉借給他人。
第七條公司統一印製「印章簽批單」和「用印登記薄」。印章簽批單內容應包括：用印部門、用印內容、用印類別、經辦人、用印部門負責人審批意見、公司主管副總經理簽批、印章專管人員簽字。
用印登記薄內容應包括：用印日期、用印內容、用印類別、印章專管人員簽字、用印部門經辦人簽字。
第八條印章專管人員的印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。印章專管人員離職時，須辦理分管印章的移交手續後方可辦理離職手續。
第三章印章的使用
第九條公司下屬部門、單位或個人需要使用印章，應由所在部門或單位填寫「印章簽批單」，經辦人簽字，經辦部門、分公司、子公司負責人審簽後，將其與所需用印的檔案一併上報公司主管副總經理簽批。
第十條印章管理部門負責人對用印檔案進行審核，最終由印章專管人員按規定用印，並在用印登記薄上進行登記，用印單位或部門經辦人在用印登記薄上簽字。
第十一條各類印章的使用規定：
1、公司公章的使用按以下規定使用：
1）出具邀請函、工作聯絡函以及其他一般性的證明類資料需用公司公章的，由經辦人填寫印章簽批單，經部門負責人審核後，報分管副總批准。
2）公司員工身份證明、家庭情況證明以及涉及工資、人事、醫療、教育、婚姻、因私出境等證明的，由經辦人填寫印章簽批單，經人力資源辦審核後，報分管副總批准。
3）已經內部簽報審批同意的事項和檔案明確規定的有關事項，由用印部門提供相關檔案文號或簽報文號，由董事會秘書批准。董事會秘書認為有關證明檔案比較重要的，可提請公司董事長批准。
4）對外擔保、對外支付資金、有關豁免條款以及對公司信譽、經濟利益產生重大影響的，由公司董事長審批。
2、合同專用章的使用：
出具對外合同、協議、承諾及業務經營中的有關證明檔案，須經各部門負責人審核後，經辦人填寫印章簽批單，由分管部門的副總批准使用。
3、財務專用章的使用須由經辦人填寫印章簽批單，經部門負責人審核後報財務負責人批准後用印。
4、公司簽署的重大合同用印應經過合同所屬部門副總經理簽字後報財務負責人審核後執行。
第十二條經批准用印的有關涉及合同、協議、承諾書、擔保函及其他重要證明檔案，應將正本留存各簽章辦公室乙份並妥善儲存，年底將用印登記薄、留存證明檔案一併向檔案部門移交，並辦理簽收
手續。第十三條在用印逐級審核過程中被否決的，該檔案予以退回。
第十四條審核過程中審核、批准人員認為需要由公司常年法律
顧問參與審核的，應在簽署審核意見時書面提出，由公司常年法律顧
問審核後再按規定程式使用印章。
第十五條財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務
印章的無須經上述程式。
第十六條凡公司及各部門對外簽訂經濟合同、協議等，應使用由各部門掌管的合同專用章，公司授權給各部門，由分管部門的副總批准使用。各財務類的報表，須使用由財務負責人掌管的浙江海利得新材料股份****公章。
第十七條公司公章、財務專用章、合同專用章用印後該印章籤
批單作為用印憑據由印章專管員留存，年末經整理後交公司行政部檔
案管理室歸檔。
第十八條黨工團印章、公司董事會印章、監事會印章使用管理
辦法參照本辦法執行。
第十九條印章應存放專用保險櫃內保管，每次用印完畢應隨時
鎖入保險櫃，防止被盜用，禁止將印章置於辦公桌上或未上鎖的櫃子
等隨意可拿取的地方。一旦發生丟失或被竊，應立即向公司報告，並
迅速採取措施追查。
第四章責任
第二十條印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司董事會辦公室報告。印章磨損或單位名稱變更，應由董事會辦公室統一辦理重新刻製手續，並將原印章統一銷毀。
第二十一條公司員工必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，未經本制度規定的程式，不得擅自使用。
第二十二條違反本制度的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第五章附則
第二十三條本制度解釋權歸公司董事會。
第二十四條本制度自董事會批准通過之日起執行。
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