裝置採購驗收管理制度

2021-06-10 19:58:54 字數 1406 閱讀 5428

第一章總則

第一條目的

為保證新購置裝置的效能符合公司要求,特制定本規範。

第二條適用範圍

本制度適用於生產經營用裝置、重要儀器的採購。

第二章驗收準備

第三條組建驗收小組

1.在簽訂裝置儀器採購合同後,公司需成立裝置儀器驗收小組,負責裝置儀器驗收工作;

2.驗收小組由採購部負責組建,其主要任務是完成採購裝置儀器的驗收、安裝等工作;

3.驗收小組由採購部、技術部、倉庫人員、裝置儀器使用部門的相關人員組成;

4.特殊情況下,有需要時,可聘請外單位專家參與驗收,可報請總經理批准。

第四條驗收資料準備

1. 裝置儀器到貨之前,採購人員應將採購訂單或購貨合同送交裝置驗收小組,提前做好裝置儀器驗收、入庫的準備工作;

2.採購部應向**商索取裝箱清單,標樣測試分析報告,配置報告及批文,裝置儀器的相關說明等資料;

3.進口國外裝置儀器時,除向**商索取上述資料外,還須索取裝運單、外商發票、技術條款不、進出口登記不、海關免稅證明、進口委託協議書等資料。

第三章裝置儀器驗收

第五條驗收說明

採購人員應該向裝置驗收小組人員說明所購裝置的名稱、數量、規格、用途、特殊要求以及注意事項,如怕潮、怕擠壓、易碎等。

第六條驗收內容

1.裝置驗收小組工作人員應根據採購部提供的裝箱清單,清點裝箱數量、規格是否齊全,外觀質量是否完好,並填寫《裝置、儀器採購驗收報告單》;

2.檢查隨機的備品附件、工具、原件資料是否齊全,並要造冊登記,由專人保管;

3.檢查包裝情況,慎重選擇拆箱方法,嚴防開箱時損壞裝置及附件;

4.裝置的技術資料、圖紙應由技術部人員負責管理,定期存檔;

5.採購人員應與倉庫人員一起拆箱,按照票據明細認真核實品種、數量、規格、型號、外形等;

第七條驗收時安裝除錯

1.裝置驗收小組須配合技術部或使用部門做好裝置儀器的安裝和除錯工作;

2.由**商提供安裝、除錯服務的裝置,驗收小組應予以現場配合,並監督其安裝、除錯工作;

第八條驗收結果處理

1.驗收結果形成《裝置、儀器採購驗收報告單》

2.對有差錯或有質量問題的裝置儀器,採購人員應及時與**商聯絡;

3.採購部相關人員需跟蹤試運轉情況,了解裝置的實際使用效能等,發現問題應及時與**商聯絡;

4.驗收合格的裝置及零件要根據發票上註明的品名、規格、型號、單位、單價、數量以及金額填寫驗收入庫單。驗收入庫單應一式三聯,第一聯為財務部記帳聯,第二聯為倉庫記帳聯,第三聯為採購部核算聯。

第四章附則

第九條:實行時間

本規定自公曆2023年月1日開始實行,此前一切與本規定相衝突的規章制度一律作廢,本規定某些條款需要更改、增刪將以檔案進行通知。

第十條:許可權

本規定由採購部、技術部聯合負責製作、修改、廢止製作,由總經理負責製作、修改、廢止的審批。

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2.由 商提供安裝 除錯服務的裝置,驗收小組應予以現場配合,並監督其安裝 除錯工作 第八條驗收結果處理 1.驗收結果形成 裝置 儀器採購驗收報告單 2.對有差錯或有質量問題的裝置儀器,採購人員應及時與 商聯絡 3.採購部相關人員需跟蹤試運轉情況,了解裝置的實際使用效能等,發現問題應及時與 商聯絡 4...

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