《管理資訊系統》課程設計報告
企業人事管理資訊系統—
新動力通用人事工資管理軟體
實踐環節的背景
一方面，在這知識經濟時代裡，科學技術高速發展，資訊化程度越來越高，高速化要求越來越明顯，而人事企業資訊管理系統正是適應時代而產生的集資訊化、高速化、智慧型化於一身的系統，需要我們熟悉和掌握它的各個方面，學會分析系統，了解系統，掌握操作其執行流程。
另一方面，從人事管理的角度來講，人們已經產生一種共識，那就是「人事管理是企業最珍貴的資產」。現在，人事管理不僅是企業最珍貴的資產，而且應該是唯一「動態的資產」。 乙個企業，無論是土地，還是裝置，還是流動資金，他們的實質都是靜態資產。
人們認為財務管理首要的是講「管好錢」。唯有人的行為才是動態的；只有人的行為才能創造價值。因此，人事管理系統是乙個公司不可缺少的部分,它的內容對於公司的決策者和管理者來說都至關重要, 隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用，了解和熟悉這樣一套管理軟體成為很有必要的事情。
實踐環節的經過
在這個實踐中，我們首先選定實踐題目，查詢資料，進行調研，參考工資管理軟體，了解核心技術，分析系統軟體，熟悉其操作執行流程。
管理資訊系統的分析
系統特性的理論概述及介紹
一、名稱：人事工資管理系統
二、系統開發背景：
根據知識經濟時代的特點，國民經濟建設提出了「用資訊化帶動工業化」的指導思想。因而，對企業而言，借助現代資訊科技和管理理論，建立企業管理資訊系統是當今社會的重要趨勢。全面開發和應用計算機管理資訊系統就是近期不能迴避的問題。
在企業管理中，人力資源是企業的寶貴資源，也是企業的「生命線」，因此人事管理是企業的計算機管理資訊系統重要組成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。
工資管理資訊系統的實現可以減輕比較繁瑣的手工工資管理。
現在應用在大中型企業的資訊管理系統中，幾乎都包括了工資管理模組。有些環境中是有大型erp軟體中的乙個模組引進的，有些作為企業的財務系統的一部分。這些根據規範的西方管理制度設計的工資管理軟體，在很多時候還不能完成解決中國特色中小企業的問題。
我們通過對一些情況的調研，並參考其設計工資管理軟體,深入了解工資管理系統實施的必要性，企業人事管理資訊系統—員工工資管理優化了管理體系，使其高效化、智慧型化、簡易化，也提高了透明性和互動性，為企業發展創造了乙個新的制高點。
三、系統開發目標
企業人事管理資訊系統—員工工資管理系統的開發，是要通過收集、記錄和儲存有關人員的基本資訊，來反映每個員工工資的組成情況，按照應發工資、扣款金額和實發工資等計算、彙總工資，系統反應單位與成員之間的工資結算情況，分攤工資費用，並進行相應的處理，為正確計算產品成本，單位利潤提供依據，產生所需的工資報表進行歸納分析，實現工資管理系統與企業管理資訊系統的資料共享，簡化程式，方便管理，提高效率。
系統組織結構
四、系統組織結構
1．系統功能及結構
系統開發的總體任務是要實現企業人事資訊關係的系統化,規範化和自動化。系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎之上完成的。人事管理系
統主要有以下幾項功能:
● 員工檔案的管理:包括員工基本資訊,所在部門,工作資訊和工作簡歷的輸入,員工資訊的查詢和修改。
● 員工考勤的管理:包括考勤的新增,查詢,修改和刪除。
● 員工工資的管理:包括工資的新增,工資報表的查詢,修改和刪除。
● 員工評價的管理:包括評價的輸入,查詢和修改。
● 人事變動的詳細記錄,包括崗位和部門的調整,便於掌握人員的動向,及時調整人才的分配。
● 6.企業所有部門的查詢與管理。
● 7.管理員以及其它功能模組。
相關工具軟體的基本理論介紹
一、新動力通用人事工資管理系統簡介
該人事工資管理系統是一款介面美觀,綠色的通用人事工資管理軟體,軟體體積小,功能強大,執行速度快,操作方便。適合於各行業,企事業單位使用。主要功能特點如下：
（1） 整個系統用vc開發,功能強大,體積超小,是款優秀的綠色軟體,不產生垃圾檔案,介面美觀，圖形導航介面，很容易上手。
（2）人事檔案管理：檔案專案設定齊全，並設有9個自定義專案，每個專案都可方便匯出，而無任何障礙。具體專案包括：
考勤管理，人員調動管理、人員辭退管理、員工復職/離職管理、人員保險管理，工作經歷管理、社會關係管理、證書資料管理、職稱評定管理、職工培訓管理、獎懲管理。人事提醒可自由設定提醒時間。
（3）人事統計功能豐富，齊全，可以以各種方式匯出，列印，**匯出後方便進行二次處理。
（4）列印模組：可通過調整列表的寬度、順序，模式多變，列印設定支援**線的隨意調整、顯示，支援字型設定，及顏色列印。
（5）提供靈活、通用、強大的工資管理模組，支援多帳套管理，支援帳套專案擴充套件，多表連用，適時儲存，資料安全，能夠滿足各種工資管理要求。
（6）支援計時工資、計件工資管理，通過設定工資介面，將工資匯入選擇的帳套中。
（7）支援個稅的自動計算、銀行代發。列印工資單、工資條、信用卡等工資資料。
（8）各種資料都可以匯出為excel格式，方便進行再處理。
（9）基本資料管理可以預設一些常用資料。部門管理可自由設定。
（10）支援系統的壓縮備份，還原，初始化操作。
（11）使用者許可權管理模組：支援多使用者，各個使用者根據許可權設定相應的許可權。
（12）整個系統很多模組支援萬能查詢，並專門設定了查詢介面。
二、操作要點:
整個系統以員工的編號為主線,編號設定後,如果要更改請到系統設定的編號更改項。部門設定時,請在尾部增加"所有在職員工", "所有離職員工","所有退休員工" 三個專案。在帳套設定的時候不要輕易刪除某個工資項，刪除後這個工資項資料就會丟失，建議更改其名稱。
計時工資和計件工資需要設定匯出介面,匯入相應帳套的相應工資專案。減少工資擴充套件專案,縮小工資管理視窗可以加快工資計算速度, 建議採用 。當某個的工資不希望被更改時，請結帳該月工資。
通過調整列表的寬度,來調整列印列寬。在列印預覽時,可以設定列印標題,行高,頁首,頁尾,各種**線顯示與否,支援顏色列印 。定期進行資料的備份，保證資料的安全。
整個軟體是以員工編號為主線的，所以員工編號一定要設計好,編號不能重複！
整個軟體支援右鍵操作。如下圖所示：
三、注意事項：
（1）在使用本軟體前，進行基本資料的設定。
人事管理-》人事檔案-》高階-》基本資料管理或選單-》人事設定-》基本資料管理
綜合管理-》部門管理
人事設定選單的單位資訊設定。
（2 部門設定：
綜合管理-》部門管理
每個部門的名稱必須不一樣。不管是子部門還是父部門。
比如部門有好幾層：生產部->車間1->a組，在設定人員的部門項時，只要填最後一層的名稱作為部門。
比如員工a在生產部->車間1->a組，他的部門就直接填a組。而不要填成：生產部->車間1->a組或生產部/車間/a組
又如：員工ab 在生產部->車間1 但不在a組，也不在其它組，那他的部門就填車間1。
部門的刪除並不會影響員工的記錄,部門只是起員工過濾作用。
（3）檔案記錄：
在新增員工時，只有基本資料和附加資料可用，當點儲存後，其他標籤才可用。儲存後可繼續新增員工。
檔案記錄中基本資料的設定，比如（民族：漢族，滿族），基本資料管理來設定。
檔案記錄中的：培訓記錄，考核記錄，調動記錄，獎懲記錄，職稱評定。
請到人事管理中的培訓管理，考核管理，調動管理，獎懲管理，職稱評定中進行新增。
比如：員工a在培訓管理中新增了一條記錄後，那麼在他檔案的培訓記錄中相應就會增加一條記錄。
檔案記錄中的：工作經歷，社會關係，證照資料，工資晉公升。可以直接在檔案記錄中修改，新增，刪除。
員工的部門在改變後或調動後，如果工資帳套人員管理中有該員的記錄，請手動把該員工從帳套人中刪除後再新增。
員工離職：選中列表中的員工，點離職。員工離職後。才有復職項。
（4）合同管理
綜合管理-》合同管理系統提醒中的合同提醒資料是從這邊讀取的。
（5）萬能查詢面版的使用
如果不進行查詢把右側的打鉤的全部點掉。進入。
如果需要多個查詢條件只要把需要的打鉤。超過3個，請單擊「+」按鈕。
精確的概念：你要查的值跟你的輸入的是一樣的。
模糊的概念：你要查的值包含你的輸入或跟你的輸入的是一樣的。
（5）列印的注意事項
列印前可以通過調整**的寬度和順序來列印的，如果不想列印某專案，把它的寬度調為0就可以了。
列印預覽->設定->表體設計->樣式->條式來列印工資條
列印預覽->設定->表頭和字型->標題來設定列印標題
四、可行性分析
⒈ 技術可行性
計算機在如今時代普及程度十分的廣泛，計算機技術發展的十分快速，智慧型化和高速化程度越來越高和快，為企業人事管理資訊系統—員工工資管理系統的開發執行提供了技術支援。
⒉ 經濟可行性
在企業的妥善經營下，企業的規模不斷擴大，員工的數量也隨企業的擴大而日益增加，企業在核算員工工資時的工作量也將增大，若要及時統計出所有員工工資並保障核算結果的準確性，企業可能要更多的人員來核算，而效率也比較的低。而企業是以營利為目地的，降低成本，提高效率是至關重要。因而，企業人事管理資訊系統—員工工資管理系統的開發可以為其節約大量人力，提高效率，節約成本，經濟上具有很大的可行性。
⒊ 社會可行性
據調查顯示，好多企業針對人事管理系統這一塊兒沒有乙個完整的系統加以管理，大多以人工運算為主，而擁有一套自己的人事工資管理系統不僅能夠讓企業更清晰的掌握自己員工的資訊，還可以讓員工及時得知自己的工資情況。員工只要在該軟體系統中輸入自己的使用者名稱、密碼就可以輕鬆獲取滋生的工資情況，而且員工只是該系統的普通使用者，只有管理員才能執行系統的所有功能，保證了安全性。
管理資訊系統的設計概述
一．設計思想
本系統開發設計思想：
1．盡量利用企業現有的軟硬體環境，採用先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用企業現有的資源，提高系統開發水平和應用效果的目的。
2．系統應符合企業工資管理的規定，滿足企業相關人員日常使用的需要，並達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
3．系統採用模組化程式設計方法，既便於系統功能的各種組合和修改，又便於未參與開發的設計維護人員進行補充、維護。
人事工資管理系統
一 登入介面 登入介面如圖1所示。圖1登入介面 二 主介面 輸入使用者名稱和密碼，單擊 登入 按鈕，開啟如圖2所示的主介面。圖2主介面 圖2中的選單中包含的選單選項如下 人事管理 檔案管理 獎罰管理 調動管理 考評管理。工資管理 考勤津貼 工資總結。系統管理 部門管理 資料備份。使用者管理 操作員管...
人事工資管理系統
工資管理是每乙個單位都必須面臨的問題，各個單位的工資處理內容總是有一定的區別，目前還沒有乙個專用的工資管理系統。也不可能把各個單位的工資內容統一起來。為此各單位都面臨乙個工資管理系統的開發應用問題。本系統是用j2ee開發的乙個具有代表性的管理系統。下面是該系統的軟體模型。人事工資管理系統應完成以下功...
人事工資管理系統
軟體建模與分析 課程設計報告 專案組 人事工資管理系統 專業方向 軟體工程 指導教師 專案組成員 時間 電腦科學與工程學院 工資管理是每乙個單位都必須面臨的問題，各個單位的工資處理內容總是有一定的區別，目前還沒有乙個專用的工資管理系統。也不可能把各個單位的工資內容統一起來。為此各單位都面臨乙個工資管...