1、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程：
a 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
b 印章保管人員審閱、了解用印內容;
c 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程：同公章使用流程
十、公司的營業執照、相關的證件、印章和印件的保管：
1）公司的證照、印件由公司綜合管理部專人負責保管。
2）未經書面簽署同意，公司的印件、證照不得離開公司總部。
3）按照保密要求，印件、證照的保管人員不得委託他人代替。
4）公司的印件、證照不得隨意複製，外洩。
印章和證照等使用管理制度
為規範公司印章及證照的保管及正確使用，確保公司權益不受損害，特制定本制度。第一章 印章和證照管理的範圍 公司的印章根據用途分類為 公章 合同專用章 財務專用章及法人人名章 公司的證照根據用途分類為 營業執照 正本和副本 稅務登記證，組織機構 證，銀行開戶許可證等。第二章 印章和證照使用管理要求 1....
印章證照管理制度
根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用範圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用管理制度 一 印章刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由行政中心統一辦理。印章刻好後由行政中心辦理印章登記手續，填寫 印章管理登記表 備案並留好印章樣圖。二 總經理通過授...
印章 證照管理制度
第一節總則 一 為了保證公司印章 證照使用的權威性 合法性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理制度。二 本管理制度所指印章包括行政公章 合同專用章 業務專用章 財務專用章 法人章等具有法律效力的印章 證照包括公司營業執照 資質證書 組織機構 證 稅務登記證...