第一章總則
第一條為規範公司印章的使用，降低印章使用的風險，特制訂本辦法。
第二條總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領取印章，指定專人保管。
第三條本辦法適用於公司各類印章。
第二章印章的刻製
第四條公司的印章刻製均須報分公司總經理審批。（見附表2：《印章刻製申請表》）
第五條公司各部門的專用章（辦公室、業務部、倉儲物流等），由公司根據各部門工作需要自行決定其形體、規格。
第六條未經總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻製本公司各類印章。
第三章印章的分類及適用範圍
第七條印章的種類包括公司的行政印章、業務印章、因公使用的私人印章。
第八條行政印章是指公司的行政公章、財務專用章、發票專用章、合同專用章等。業務印章是指倉庫使用的發貨章、收貨章，結算用的收訖、付訖章等。
第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用於證明、簽訂協議、合同及用於對內發布公文等。具體適用範圍如下：
1、授權書：僅限於「授權經銷商代表好孩子投標」，「授權經銷商在特定區域銷售好孩子產品」，「授權廣告公司使用好孩子相關標誌」三種授權書；
2、提貨證明：僅限於分公司領取總公司以郵寄或零擔方式傳送之物品時，承運方要求證實「好孩子公司」身份的提貨證明；
3、身份證明：指對經銷商（終端賣場、母嬰店、零售網點）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；
4、電信證明：僅限於「辦公**開戶、移機、過戶」及「辦公**清單列印」等；
5、人才招聘廣告；
6、社會保險及公積金材料證明；
7、廣告制作品收貨單；
8、傳送正式公文、電函、傳真件；內部獎勵與處罰通知；報送或下達各類業務計畫、業務報表、財務報表等；
9、員工調動、任免聘用、勞動合同、協議等人事資料及檔案；
10、其他由公司出具的證明及有關材料。
第十條公司的財務專用章、發票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應業務工作而專項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用範圍如下：
1、 財務專用章：用於支票、財務報表及相關會計函件等；
2、 發票專用章：用於普通發票和增值稅專用發票等蓋章；
3、 合同專用章：僅限於對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。
第四章使用流程
第十一條日常使用
1、除日常範圍內的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的檔案材料，使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），並經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文字內容是否在授權的範圍內，審批通過後通知印章保管人員後，方可使用印章。審批人對文字加蓋印證後的一切經濟損失和法律義務負主要責任。
印章保管人須將加蓋印章的文字連同《印章使用審批單》歸檔儲存。
2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確係特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，並經總經理批准簽字後方可藉走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），並必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責（公司證照原件借用按此條規定執行）。
3、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務用章由部門負責人指定專人負責，行政用章移交人事行政部負責。並辦理移交手續，填寫印章移交登記表。
（見附表5：《印章移交登記表》）
3、員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經理簽字後方可蓋章。
4、任何印章管理人不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第五章注意事項
第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。
第十三條印章加蓋、存檔：
1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知檔案等均應一式兩份，加蓋騎縫章後乙份交由使用，另乙份由印章保管人按編號存檔，以便日後核查。
2、印章的日常使用總經理必須在用於存檔的證明材料、通知檔案上簽字確認；嚴禁出現印章被其他人隨意使用的現象發生。
第十四條內容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內容務必完整、準確，不得隨意預設任何專案。
第六章違規使用處罰
第十五條違規使用處罰如下：
1、未按流程使用印章者，視情節輕重處於100—1000元罰款；
2、因違規使用給公司造成經濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經濟與法律責任。
第七章附則
第十六條本辦法解釋權歸公司總經理。
第十七條本辦法從發布之日起實施。
附件:《印章使用管理**》
印章使用管理辦法
為提高工作效率，加強印章使用管理，結合鄉實際情況，制訂如下辦法 一 黨委印章使用 黨委印章由黨政辦負責保管，按不同性質嚴格使用。辦文方面 按照黨委主要領導審批意見使用 證明方面 一般材料黨政辦主任同意後可使用，重要材料黨政辦主任須請示黨委主要領導同意後才能使用 報表方面 各類報表上報黨政辦主任同意後...
印章使用管理辦法
1目的 保證內蒙古第一電力建設工程公司專案部印章的安全和正確使用。2適用範圍 專案部行政印章 領導名章使用 3名詞術語解釋 印章 指專案部行政印和專案部領導的名章，是代表專案部和部門職權的一種憑證和標誌。4責任 分清職責，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當造成的損失。5管理規定 5.1範圍 以專...
印章使用管理辦法版
1 目的 為強化對印章管理工作重要性的認識 樹立高度責任心，避免責任意識淡薄 杜絕違法 違規行為，防範風險的發生 有效地維護公司利益，須嚴格規範公司印章管理工作，建立健全印章審批 使用 管理等規章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。2 公司印章的範圍 2.1公司...