印章使用管理辦法

2022-09-15 23:30:09 字數 871 閱讀 4728

1目的:保證內蒙古第一電力建設工程公司專案部印章的安全和正確使用。

2適用範圍:專案部行政印章、領導名章使用

3名詞術語解釋:

印章:指專案部行政印和專案部領導的名章,是代表專案部和部門職權的一種憑證和標誌。

4責任:分清職責,提高辦事效率,避免和減少因印章管理不當造成的損失。

5管理規定:

5.1範圍:以專案部名義對外報出的公文、報表、證書、證明材料等書面材料應加蓋專案部印章。

5.2批准原則:統一管理,分級負責。實行授權委託制度、用印審批制度和用印備案制度。

5.3使用與保管:印章由專案部綜合管理部事務文員管理;印章要放在保險櫃內,用完隨手鎖好;加蓋印章要在辦公室內進行,不得私自攜帶外出。

特殊情況,必須攜帶專案部印章外出,應填寫《內蒙古第一電力建設工程公司xx工程專案部攜章外出申請表》,報專案部主管領導審批後,由綜合管理部事務文員攜帶外出使用。

5.4使用印章程式: 使用印章必須填寫《xx工程專案部用印審批表》(以下簡稱《審批表》),實行先辦手續,後用印章的原則,不得在空白憑證用章。

5.4.1專案部各部門使用印章時,經辦人首先到綜合管理部領取並填寫《審批表》,由事務文員根據已簽發的《審批表》確定印章的種類和枚數加蓋印章,《審批表》由事務文員留存。

5.4.2專案經理或其他審批人不在現場時,由綜合管理部事務文員與審批人**聯絡,經審批人同意,可先行加蓋印章,並在《審批表》上註明請示用印的種類和枚數及請示時間,待審批人返回後,事務文員負責催辦,由經辦人負責補辦批准手續並送事務文員留存。

6業務流程:

印章管理流程圖

7.1 《xx工程專案部攜章外出申請表》

7.2 《xx工程專案部用印審批表》

xx工程專案部攜章外出申請表

xx工程專案部用印審批表

印章使用管理辦法

第一章總則 第一條為規範公司印章的使用,降低印章使用的風險,特制訂本辦法。第二條總經理通過授權賦予一些部門對其部門 專業 印章的保管權和使用權。由被授權人填寫 印章管理登記表 附表1 簽字領取印章,指定專人保管。第三條本辦法適用於公司各類印章。第二章印章的刻製 第四條公司的印章刻製均須報分公司總經理...

印章使用管理辦法

為提高工作效率,加強印章使用管理,結合鄉實際情況,制訂如下辦法 一 黨委印章使用 黨委印章由黨政辦負責保管,按不同性質嚴格使用。辦文方面 按照黨委主要領導審批意見使用 證明方面 一般材料黨政辦主任同意後可使用,重要材料黨政辦主任須請示黨委主要領導同意後才能使用 報表方面 各類報表上報黨政辦主任同意後...

印章使用管理辦法版

1 目的 為強化對印章管理工作重要性的認識 樹立高度責任心,避免責任意識淡薄 杜絕違法 違規行為,防範風險的發生 有效地維護公司利益,須嚴格規範公司印章管理工作,建立健全印章審批 使用 管理等規章制度,進一步落實印章管理責任制,提高工作效率,確保用印安全,特制定本辦法。2 公司印章的範圍 2.1公司...