為規範公司印章及證照的保管及正確使用，確保公司權益不受損害，特制定本制度。
第一章、印章和證照管理的範圍
公司的印章根據用途分類為：公章、合同專用章、財務專用章及法人人名章；
公司的證照根據用途分類為：營業執照（正本和副本），稅務登記證，組織機構**證，銀行開戶許可證等。
第二章、印章和證照使用管理要求
1.為保證絕對安全，公司印章和證照必須由兩人以上分開保管，監督使用，做到一人無法獨自使用印章和證照。現規定公司公章和合同專用章由行政部保管，存好放於會議室保險櫃，保險櫃的鑰匙由行政經理管理，密碼由人事行政專員管理；財務專用章和法人人名章由財務部保管，存放於財務室保險櫃，保險櫃的鑰匙由財務經理管理，密碼由出納管理；各類證照由財務部保管；
2.使用印章和證照時必須嚴格執行審批登記制度，經審批後方可使用。首先由申請人填寫印章（證照）使用登記表，**填寫完整後由申請人交給部門負責人及主管領導審批，領導簽字後交由保管人，由保管人審核確認後方可在指定位置蓋章，完成蓋章後保管人妥善存放公章或證照，並在使用登記表上簽字；
3.因特殊情況需借用印章和證照外出時，必須有一人陪同。同時將印章或證照放入攜帶式保險箱內，一人掌管鑰匙，一人掌管密碼。
必須提前填寫印章（證照）外借使用登記表，**填寫完整後由申請人交給陪同人，部門負責人及主管領導審批，領導簽字後由保管人把指定的印章或證照交給申請人，在陪同人的陪同下前往目的地辦理相關事項。事項完成後應及時將印章或證照歸還給保管人，保管人確認無誤後妥善存放並簽字；
4.蓋章後的檔案和證照影印件掃瞄件等必須掃瞄乙份交給行政部予以存檔記錄，以備日後查用；
5.印章和證照管理人休假或出差時，必須做好書面的工作交接；
6.印章和證照專管人員,每天下班前應檢查印章和證照是否齊全,並將印章和證照鎖進保險櫃內,妥善保管。若發現遺失或其他意外情況應立即報告；
7.印章或證照使用時需要主管領導簽批，領導不在時，申請人需提前與相關領導溝通，溝通結果以簡訊，**或郵件為準，保管人確認無誤後再簽字蓋章；
8.如需影印或掃瞄營業執照等相關公司證照時，嚴格執行審批程式，應在證照影印件或掃瞄件上寫明用於何事；
9.印章和證照管理員必須切實負責，未經領導批准不得把印章和證照私自轉交他人代管。保管人因工作需要調離，需辦理印章和證照交接手續；
10.規範使用印章，做到「齊年蓋月」(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰；
11.有下列情況，印章必須停用：單位名稱變動；印章使用損壞；印章遺失或被盜，宣告作廢等；
12.經批准停止使用的印章和證照由行政部統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
第三章、印章和證照管理及使用人員職責要求
1.嚴禁一人獨自蓋章，必須由兩人以上相互監督使用；
2.嚴禁一人獨自保管印章，證照和密碼。必須由兩人以上分別管理；
3.嚴禁在空白的紙張、合同、資料上或其他檔案上加蓋印章；
4.嚴禁未經領導批准把印章和證照私自轉交他人代管；
5.嚴禁印章和證照帶出公司。若確有特殊情況需將公章和證照帶出辦事，需提前告知主管領導審批，並派人陪同。並需要填寫公司印章和證照等外出登記表；
6.嚴禁申請人獨自蓋章，應在完成審批程式後由印章或證照保管人蓋章；
7.嚴禁利用印章和證照徇私舞弊，嚴禁把印章和證照用於除審批的指定之外的其他事項中；
8.嚴禁不明白其內容隨意蓋章；
9.嚴禁在指定位置之外蓋章；
10.嚴禁管理人隨意將印章和證照存放於辦公桌或其他場所；
11.嚴禁對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件加蓋印章；
11.嚴禁隨意影印或掃瞄營業執照等證照，更嚴禁隨意加蓋印章；
12.嚴禁私自刻印或銷毀公司印章和證照等。
第四章、懲罰條例
1、公司印章和證照的保管和使用必須嚴格按照本制度中第二章的印章和證照使用管理要求執行；
2、嚴禁違反本制度中第三章關於印章和證照管理及使用人員職責要求。若違反其中任意一條或多條規定的員工，對申請人，保管人，審批人及陪同人分清責任分別處以罰款，扣除當月工資，並解除勞動合同。
（1）嚴禁在空白的紙張、合同、資料上或其他檔案上加蓋印章，若有違反對蓋章者處以5000元罰款；
（2）保管者未經領導批准把印章和證照私自轉交他人代管，對保管者處以罰款5000元；
（3）嚴禁未經審批把印章和證照帶出公司，違反者處以5000元罰款；
（4）若有特殊情況需帶印照外出，必須有人陪同。若無人陪同，對印照申請者，保管人和審批人均處以5000元罰款；
（5）印章蓋章必須由保管人經審批後蓋章，申請者不得自己蓋章，違反者對保管人和申請人均處以5000元罰款；
（6）保管人嚴禁不明白內容隨意蓋章，嚴禁在指定之外的位置蓋章，嚴禁對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件加蓋印章，若有違反對保管人處以5000元罰款；
（7）申請印章的內容必須嚴格寫清楚，對申請印章的檔案有以下要求：不同類的印章需要分別填寫不同類印章申請登記表，必須對檔案的份數、頁數，蓋多少個印章數，是否存檔等填寫清楚，申請人、審批人、保管人嚴格按申請的內容進行核實印章，嚴禁多印章數或多印一頁紙，若有違反規定，發現印章與申報內容不符合的，對申報人、審批人、保管人等各罰款1000元/人。
（8）嚴禁私自銷毀已印章檔案等，對已印章檔案不使用的，必須歸還給印章保管人對其進行統一處理，若有違反者，對申報人、審批人、保管人等各罰款1000元/人。
（9）保管人嚴禁把印照隨意存放於辦公桌上或其他場所。保險櫃鑰匙和密碼必須由兩人分別掌管，若有違反，對兩位保管人分別處以5000元罰款；
（10）嚴禁隨意影印或掃瞄營業執照等證照，更嚴禁未經審批隨意加蓋印章，若有違反對影印者或蓋章者處以5000元罰款；
（11）嚴禁私自刻印或銷毀公司印章和證照等，違反者處以5000元罰款。
本制度自頒布之日起執行。
北京****科技發展****
2023年05月19日
本制度修訂記錄
**** （ ）印章使用登記表
證照使用登記表
印章外借使用登記表
證照外借使用登記表
印章證照使用管理制度
1 公司印章指公司行政章 合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續 二 一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查 三 對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印...
印章證照管理制度
根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用範圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用管理制度 一 印章刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由行政中心統一辦理。印章刻好後由行政中心辦理印章登記手續，填寫 印章管理登記表 備案並留好印章樣圖。二 總經理通過授...
印章 證照管理制度
第一節總則 一 為了保證公司印章 證照使用的權威性 合法性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理制度。二 本管理制度所指印章包括行政公章 合同專用章 業務專用章 財務專用章 法人章等具有法律效力的印章 證照包括公司營業執照 資質證書 組織機構 證 稅務登記證...