內部印章使用管理制度

2021-03-04 01:34:29 字數 1284 閱讀 8993

總則:目的為加強對公司印章的治發、改正與廢止、使用及管理,特制定本制度。

第一條公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的檔案、憑證的文書等與公司的權益義務相關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時,使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章,不在本制度所指範圍之內。

第二條提起議案者公司印章的刻製、改制與廢止議案由政部負責人提出。

第三條行政部負責人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用範圍及管理許可權加以說明。

第四條刻印與改刻公司印章的刻製由行政部負責人負責,同時,需要更換或廢止的印章應由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。

第五條廢止印章的保管年限除特別需要,由行政部將廢止印章儲存三年,然後再徵求原使用者的意見後再行處理。

第六條失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜時的情況,各管理者應迅速向行政部負責人遞交說明情況的報告書,行政部負責人根據情況依照本章各條規定的手續處理。

第七條蓋章審批公章的使用依據以下手續進行:

1, 公司及高階職員名章使用公司或高階職員名章時應填寫「公司印章申請表」,寫明申請事項,徵得部門經理批准後連同需章檔案一併交印章管理人

2, 部門印章使用部門印章時應填寫「公司印章申請表」,填寫用印理由,然後送交部門或認可後連同用印檔案一併交印章管理人。

第八條公司印章使用人:公司印章原則上由印章管理人(行政部經理)或檔案處理人掌握,印章使用人必須嚴格控制用印範圍,仔細檢查用印申請單上是否有批准人的印章。

第九條用印手續的簡化常規用印或再次用印的檔案,如事先與印章管理人取得聯絡後,有文字證明者可省去填寫申請單的手續。最後,印章主管人應將檔名稱及治發檔案人姓名記入一覽表,以備查考。

第一十條用印原則公司印章的用印按照以下原則進行

1, 公司,部門用章,分別用於以各自名義行文時。

2, 職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

第十二條用章方法公司印章的用章方法有以下幾條

1, 公司印章應蓋在檔案下邊。

2, 蓋章檔案必要時應蓋騎縫印。

3, 公司印章的蓋章除有另行規定或檔案形式無固定要求之外,一般參照以下規定進行。

(1) 公司名稱章一般蓋於公司名稱、部門名稱的右側。但公司名章與職務名章並用時應蓋在名稱中間或樹寫名章的下方。

(2) 職務名章蓋在職務名稱的右下方。如豎式書寫應蓋於方。

4, 蓋公司名章除特殊規定外,一律用朱紅印尼。

5, 張數較多,需蓋章的材料,在得到總裁的批准後,可採取印刷方式。

景深設計(哈爾濱)****

景深設計(哈爾濱)建築師事務所

2023年4月

內部印章管理制度

第一節總則 第一條為加強對公司印章的製發 改刻與廢止 使用及管理,特制定本制度。第二條本制度中的印章是指在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章,包括公司印章 黨支部印章 工會印章 財務專用印章 工作站印章等。第二節刻製 改...

印章使用管理制度

為保障印章使用的合法性 嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發生。根據國家有關規定,結合公司實際,制定本管理辦法。1 公司的印鑑包括 法人章 合同章 公司章 財務章等。公司實行印鑑專責人保管制度,公司的各種印鑑均不得擅自使用。2 公司印章 不含財務專用章及支票印鑑章 由公司人事行政部專...

印章使用管理制度

一 總則 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理 相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例。二 公司印章的刻製 1 公司基本印章 公章 合同章 法人私章 財務章 的刻製,應由指定的印章管理人員到指定的公安機關...