內部印章管理制度

2021-03-04 09:49:24 字數 1416 閱讀 2717

第一節總則

第一條為加強對公司印章的製發、改刻與廢止、使用及管理,特制定本制度。

第二條本制度中的印章是指在公司發行或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章,包括公司印章、黨支部印章、工會印章、財務專用印章、工作站印章等。

第二節刻製、改刻與廢止

第三條公司印章(包括工作站印章)的刻製、改刻與廢止方案由辦公室提出;公司黨支部印章、工會印章、財務專用章的刻製、改刻與廢止方案由各相關組織或管理部門提出。

第四條各相關組織或管理部門必須在提出的方案中將新舊印章種類、名稱、形式、使用範圍及管理許可權加以說明。

第五條公司印章、財務專用章的刻製、改刻與廢止方案由公司經理辦公會審批;公司黨支部印章的刻製、改刻與廢止方案由公司支部委員會審批;公司工會印章的刻製、改刻與廢止方案由工會委員會審批。

第六章公司印章的刻製由辦公室負責,同時,需要更換或廢止的印章應由各管理人迅速將舊印章交還辦公室。

第七條除特別需要,由辦公室將廢止印章儲存兩年後銷毀。

第八條公司印章有遇到丟失、損毀、被盜的情況時,各管理者應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書,辦公室根據情況依照本章各項規定的手續處理。

第三節登記

第九條印章在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入印章登記台賬,並將此賬留存。

第四節用印手續

第十條公司印章原則上由常務副經理或辦公室主任掌握,工作站印章由站長掌握,黨支部印章由黨支部書記指定掌握人,工會印章由工會主席指定掌握人,財務專用章由計畫財務部主任管理。印章管理人必須嚴格控制用印範圍,仔細檢查用印依據和用印申請單。公司印章的用印申請手續由辦公室儲存,工作站的用印申請手續由各站儲存,其他印章的用印申請手續由各相關組織或管理部門儲存。

用印申請手續的儲存期限為兩年,期滿後視情況決定是否銷毀。

第十一條公章的使用依照以下手續進行:

1.公司印章

(1)公司

辦公室主任為公司印章管理的第一責任人。使用公司印章時應先在「公司印章使用登記簿」上登記,寫明申請事項,連同需蓋章檔案一併交辦公室主任審查。

(2)工作站

工作站站長為工作站印章管理的第一責任人。使用工作站印章時應先在「工作站印章使用登記簿」上登記,寫明申請事項,經站長同意並簽字後方可。

2.公司黨支部印章、工會印章、公司財務專用章的用印流程同上,其審批人分別為黨支部書記、工會主席和計畫財務部主任。

第十二條常規用印或需要再次用印的檔案,如事先與印章主管人取得聯絡後,有文字證明者可省去填寫申請單的手續。

第十三條嚴禁在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第五節用印要領

第十四條公司、公司工會、公司黨支部、工作站、公司財務專用章分別於以各自名義行文、出據、證明時使用。

第十五條公司印章的用印方法:

1.公司印章應蓋在檔案下面。

2.蓋印檔案必要時應蓋騎縫印。

3.除特殊規定外,一律用鮮紅印泥。

內部印章使用管理制度

總則 目的為加強對公司印章的治發 改正與廢止 使用及管理,特制定本制度。第一條公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的檔案 憑證的文書等與公司的權益義務相關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時,使用含公司名稱 部門名稱及簽名人的橡皮圖章,不在本制度所...

印章管理制度

第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據集團規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...

印章管理制度

公司印度一 印章管理流程 一 印章刻製申請及備案流程 相關部門綜合辦 二 印章使用流程 相關部門總經理 董事長綜合辦 三 印章銷毀流程 相關部門董事長綜合辦 二 印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響...