1、目的：
為規範公司印章管理，確保印章安全使用，維護公司權益。
2、範圍：
明確印章刻製、使用、銷毀的程式，適用於公司內部各類印章的管理。
3、職責
3.1 檔案室管理員負責按規定刻製、保管、借用印章，並儲存相關記錄。
3.3 各部門經理負責本部門印章使用的申請與審批。
3.4總經理和董事長是公司印章使用和授權的最終決定人。
4、內容：
4.1 印章的分類：
4.1.1一類章：涉及公司重要權利義務的印章，包括公司行政公章、合同專用章、財務專用章、企業法人章、發票專用章、公司領導私人印章等。
4.1.2二類章：各部門行政章。
4.1.3三類章：屬於一般識別性質的用章，如檔案（圖紙）屬性章等。
4.2印章的刻製：
4.2.1新成立的部門與專案部需刻製新印章應填寫《印章刻製申請表》，對申請用途應作詳細說明，按程式經過審批後方可刻製，並將《印章刻製申請表》歸檔，作為以後用印的重要憑據。
4.2.2
一、二類章的刻製必須經總經理和董事長批准；三類章的刻製須申請部門與行政部批准。
4.2.3 行政部負責到指定單位刻製印章，並對相關樣本存底。
4.3印章的保管：
4.3.1 各類印章必須妥善保管，如有遺失，印章管理員必須及時（2小時內）向主管領導報告。
4.3.2 印章管理員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作，印章移交須辦理移交手續，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、印章圖樣等資訊。
4.4 印章的使用：
4.4.1 印章使用都必須辦理登記手續。登記的專案應包括：用印日期、檔案內容、用印部門、用印次數、批准人、經辦人、備註等。
4.4.2用印頻繁的人員，由職能部門提出申請，經總經理和董事長審批，可直接授權給相關責任人，相關批示應在印章管理員處登記備案，得到授權的責任人在許可權範圍內可直接簽字用印。
4.4.3得到授權的責任人用印，印章管理員認為有必要請示上級領導重新確認的，有權拒絕用印。
4.4.4一般人員用印，必須經過審批。使用一類章須經申請部門、行政部審核，總經理和董事長批准，使用
二、三類章由相關職能部門負責人批准。
4.4.5 涉及公司重大權利義務關係或者其他法律關係的合同、檔案、資料需用印的，須按規定諮詢法律顧問後，報公司總經理和董事長批准。
4.4.6 蓋出的印章要端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應騎年蓋月。合同應加蓋騎縫章。
4.4.7 帶存根的公司介紹信，應在連線線和在落款處兩處壓印。不允許開具空白介紹信。
4.4.8嚴禁在無內容的空白紙上蓋章。
4.4.9因工作需要將印章帶出使用的，應經公司總經理和董事長批准，在規定的時間內專人負責借出和歸還。
4.4.10因私人事務需使用公司印章的，須經行政部審核，總經理和董事長批准後方可使用。
4.4.11 出現下列情形之一的，印章停止使用：
①、機構變動或組織機構名稱改變；
②、公司通知改變印章圖樣；
③、印章使用損壞；
④、印章遺失或被竊，宣告作廢。
4.4.12停止使用的印章經執行副經理和董事長批准後予以銷毀，印章管理員負責銷毀，並需證明人在場，銷毀後做好相關記錄。
4.4.13《印章刻製申請表》、《用印授權審批表》附後。
5、檢查與獎罰：
5.1 公司全體人員必須嚴格依照本制度用印，行政部負責不定期檢查各類印章的使用情況。
5.2未經審批違規用印的，一經查處，對於印章管理員與使用人均罰款200元/次，情節嚴重者將追究法律責任。
5.3 根據「誰批准，誰負責」的原則，印章借出後，由於用印不規範造成公司財產損失和引發法律糾紛的，對使用人、批准人，分別追究法律責任。
6、附則：
本制度由行政部制定，並負責解釋、補充、修訂和歸口管理。
附表1：
印章刻製申請表
附表2：
用印授權審批表
印章管理制度
第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據集團規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...
印章管理制度
公司印度一 印章管理流程 一 印章刻製申請及備案流程 相關部門綜合辦 二 印章使用流程 相關部門總經理 董事長綜合辦 三 印章銷毀流程 相關部門董事長綜合辦 二 印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響...
印章管理制度
北京中青雄獅數碼傳媒科技 法務部管理制度 印章管理辦法 擬文部門 法務部 發文日期 二零一零年八月三十日 簽批人 郭光 中青雄獅 法 辦 字2010第4號 第一章總則 第一條為維護北京中青雄獅數碼傳媒科技 以下簡稱 公司 印章刻製 保管，以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，從公司運作規範需要出發，避免...